تنويه: يحتوي هذا المنصب على الروابط التابعة التي أتلقى العمولات. الاستعراضات والآراء التي أعرب عنها في هذه المقالة هي بلدي.
هل تشعر وكأنك تنفق المزيد من الوقت في البحث عن طرق فعالة لتكون منتجة أكثر مما كنت تفعل مواتية؟
وقال والت ديزني ، "إن الطريقة للبدء هو التوقف عن الحديث والبدء في القيام". حتى هنا قائمة بجميع الأدوات المضمونة لوضعك على طريقك لتحقيق العظمة.
فيما يلي أفضل أدوات الإنتاجية لعام 2020 التي يتم ضمانها للتأكد من أن كل دقيقة من يومك غزير الإنتاج. يعرف منشئو هذه التطبيقات أن لديك الكثير لتركز عليه وتفخر بتقديم أفضل مساعدة لك.
1- الركود – العمل الجماعي يجعل الحلم العمل
هذا هو تطبيق المراسلة الذي يسمح نقل السوائل في الاتصال بين جميع المشاركين. يحتوي على ميزات رائعة تمكن "العمل الجماعي" حيث يمكن للأعضاء مشاركة المحتوى ذي الصلة.
الركود يتجاوز المسافة. وهي مصممة خصيصا لجمع الجميع معا والحفاظ على الزملاء في نفس الوتيرة، على الرغم من اختلاف المواقع. يمكن أن تكون المناقشات خاصة أو يتم الإعلان عنها حيث يمكن للجميع المساهمة.
يوفر لك البرنامج الوقت من خلال تمكينك من التعاون مع البيانات التي قد تربطها من مواقع أخرى. يحتوي على ميزة راحة إضافية تسمح بتسليط الضوء على الكلمات الرئيسية عند ظهورها في المحادثة.
يمكّن هذا الداعم للإنتاجية المشاركين من "ترك" الدردشات التي لم يعودوا جزءًا منها حتى لا يحصلوا على رسائل "غير مرغوب فيها".
أعلى الميزات
- جدولة التذكيرات
- التواصل المرن
- ميزة التمييز
2- Hootsuite – وسائل الإعلام الاجتماعية الأمثل
هذا التطبيق مثالي للأشخاص الذين يحتاجون إلى الإشراف على العديد من وسائل الإعلام الاجتماعية في وقت واحد. وهذا يوفر للشركات فرصا رائعة للاتصال المباشر مع عملائها. لذلك من الضروري إنشاء مشاركات تحافظ على اهتمام السوق المستهدف.
تم تصميم هذا التطبيق لتوفير الوقت لك من خلال السماح لك بإعداد جدول زمني للنشر بشكل متزامن عبر منصات مختلفة. في نهاية المطاف ، سيتم تمكينك من أن تكون متسقًا مع حساباتك مع مراقبة تأثيرك الاجتماعي أيضًا. ونتيجة لذلك، يعني هذا أن المحتوى الخاص بك لا يزال وثيق الصلة دائما.
فهو يتيح لك التحكم في صفحات Facebook و Twitter و Instagram و YouTube و LinkedIn من مكان واحد. كما أنه يسمح لك بالتفاعل مع متابعيك.
بمجرد تسجيل الدخول ، يكون لديك خيار إنشاء محمصة أسبوعية شهرية ، نصف شهرية ، الأمر متروك لك. وبعد ذلك ، يقوم البرنامج بإنشاء مشاركات تلقائية وفقًا لجدولتك. هذا يبدو مذهلاً، صحيح!
أعلى الميزات
- توفق بين العديد من التُسَاَكَين في آن واحد
- جدولة المشاركات
- إنشاء حضور اجتماعي متسق لبناء ما يلي
3. FocalFilter – ضبط موقع محدد
لأن الوقت هو المال، عليك أن ترغب في تحسين لك تماما. يسمح لك FocalFilter بمنع الوصول إلى المواقع التي قد تنتقص منك.
يتم حظر أي مواقع ويب تمت إضافتها إلى هذه الأداة ، لفترة زمنية مذكورة ، حتى تتمكن من التركيز على المهمة التي في متناول اليد.
بهذه الطريقة، ليس لديك فرصة للمماطلة عن طريق تشتيت نفسك.
أعلى الميزات
- توازن أفضل بين العمل والحياة
- كبح المماطلة
- يعزز التركيز
4. تريلو – المنظمون البصرية
لديها ميزة لمساعدتك على تتبع التقدم المحرز الخاص بك عن طريق التحقق من الأشياء قبالة كما تذهب. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بأعضاء مجموعتك ملء ًمن خلال تحديث عملك أثناء إحراز تقدم.
وعلاوة على ذلك، فإن هذه الأداة مفيدة لأنها تمنح الأعضاء الآخرين إمكانية الوصول إلى تقديم ملاحظات بشأن العمل المشترك. ميزات مثل إضافة التعليقات، والمشاركة، والتصويت، وتقديم العمل التعاوني.
Trello هو وسيلة سهلة لطلب أفكارك عن طريق تقديم البيانات فوتوغرافيا مع التسميات المصاحبة. انها جذابة وتوفر طريقة مريحة ومرنة لتنظيم عملك.
أعلى الميزات
- واجهة بسيطة
- ملصقات ممتعة
- التطبيق الإبداعي للقيام
5. LastPass – كلمة المرور آمنة
إذا كنت تبقي في وضع اليوميات في غير محلها مع كل ما تبذلونه من كلمات السر، ثم هذه الأداة مثالية بالنسبة لك. يوفر LastPass مكانًا آمنًا لحفظ جميع كلمات المرور الخاصة بك في حساباتك ، لذلك لن يتم قفلك مرة أخرى.
ستحتاج فقط إلى تذكر كلمة المرور الرئيسية للوصول إلى المعلومات المشفرة.
يبدو جيدا جدا ليكون صحيحا ، لكنه لا ملف بأمان بسلاسة بعيدا كل ما تبذلونه من رموز سرية. لمزيد من الأمان، يتوفر إصدار متميز.
أعلى الميزات
- برامج آمنة
- مصادقة ثنائية المعامل
- تسجيل الدخول إلى بصمة الإصبع
- قبو المستخدم
اقرأ أيضًا كيفية تجنب سجن فيسبوك هنا
6. ProofHub – مشرف الخطة
إنه المساعد الذي لم تكن تعرف أنك بحاجة إليه فهو يجمع بين تتبع التقدم لتلك المشاريع الكبيرة مع إبقائك مسؤولاً.
فكر في الأمر على أنه مجلس إدارة عبر الإنترنت مع جميع أعضاء الفريق الحاضرين. ونتيجة لذلك، فإن المهام الإدارية مبسطة إلى حد كبير. يمكن للقادة مراقبة التقدم المحرز في المشروع عن كثب، حتى من المواقع النائية.
يسمح لك بتعيين مهام محددة للأفراد ومراقبة توزيع الوقت. التحديثات في الوقت المناسب يعني أنه لا يضيع أي وقت في محاولة "اللحاق بالركب" على ما قام به الجميع.
كما لو أنه لا يمكن أن يكون أكثر إثارة للإعجاب ، فهو متعدد اللغات ، مما يجعله أداة الذهاب إلى العديد من الشركات.
✋ Stop worrying about SEO and have me do it for you
PS: Ready to work with the 0.01% of all SEOs worldwide? Click here.
أفضل الميزات
- تنظيم الملفات المتناثرة
- إدارة المهام
- تعقب الوقت
7. سكايب – اجتماعات مرنة
يسمح لك Skype بالانقل باتصالاتك إلى المستوى التالي عبر مكالمة فيديو. بدلاً من السفر لمسافات طويلة لحضور الاجتماعات شخصيًا، يمكنك جدولة مكالمات Skype أينما كنت.
ويوفر فوائد عقد المؤتمرات بعيدا في سهولة مريحة من نقرة زر واحدة، وتعزيز إمكانية الوصول.
تمكن Skype من تلبية متطلبات القوى العاملة المتنقلة والعالمية من خلال توفير تعاون سريع وفعال.
أعلى الميزات
- جداول قابلة للتوافق
- جودة عالية مع ميزات الفيديو الغنية
- أدوات تفاعلية للمراسلة
اقرأ أيضًا كيف أن Discord – وهو برنامج اتصال واجتماعي – يكسب المال.
8. أسانا – Coedits التعاونية
هذا الإصدار الرقمي من قائمة مكتوبة بخط اليد دي فوضى الظاهري 'مكتب'. فهو يحتفظ بجميع الأعمال الجارية في مكان واحد ويفوض المشاركين المسؤوليات.
بأسعار في متناول الجميع، يمكنك الاستفادة من هذه الأداة، وهي بسيطة بما يكفي للاستخدام. فهو يساعدك على خلق أفضل بيئة عمل عبر الإنترنت لك ، مع مساعدتك بسلاسة في جدولة المواعيد النهائية.
Asana موثوق بها ويضمن الجميع العصي على أهدافهم، واستيعاب ما يصل إلى خمسة عشر عضوا في وقت واحد في النسخة المجانية.
أعلى الميزات
- ربط المهام بسرعة
- تخصيص الأعضاء السخي
- عناصر تفاعلية سائلة
9. Airtable – إدارة المنتجات
للحفاظ على سطح المكتب خاليًا من الفوضى ، يسمح لك Airtable ببناء مساحة العمل الأكثر ملاءمة. تتراوح تنوعه بين تصميم أفضل خط أنابيب للمشروع بالنسبة لك إلى تقديم تقارير مفصلة ومهام معلقة.
تظهر الأوراق التي تم إنشاؤها بوضوح أولوية المهمة ، مما يساعدك على أن تكون فعالة من خلال لفت انتباهك إلى ما هو ضروري.
تتضمن التفاصيل القابلة للتخصيص مهام ترميز الألوان وعرض الأفراد المسؤولين عن كل وتاريخ الاستحقاق.
بالإضافة إلى ميزة التقويم ، هناك أيضًا خيار لصنع الفيديو لتضخيم تجربة المستخدم.
أعلى الميزات
- تقديم تقارير موجزة
- تخطيط منظم يحافظ على بساطة الأمور
- فئات مبسطة تجعل كل شيء أسهل في العثور عليها.
10. Clockify – متعقب الوقت
يسمح لك Clockify بتصور مدى إنتاجك من خلال توفير نظرة عامة فورية على وقتك الفواتير.
فهو يجمع البيانات حول كيفية قضاء وقتك، سواء كان ذلك متعلقًا بالعمل أو غير ذلك. بهذه الطريقة ، يتيح لك الملخص الذي يوفره تتبع ما إذا كنت قد استخدمت وقتك بحكمة.
وهي متوفرة على أجهزة متعددة ، iOS ، Android ، Web ، Windows ، وكذلك عبر ملحقات المتصفح المختلفة.
أعلى الميزات
- فعالة تعقب الوقت
- إنشاء ملخص لتخصيص الوقت من أجل فهم أفضل
- يمكن الوصول إليها على أجهزة متعددة
01O زابير – متعاون آلي
تطبيق الأعمال الذي يتيح لك أتمتة التعاون عبر تطبيقات مختلفة. مع عدد قليل من النقرات ، يمكنك تخصيصه حسب رغبتك وتوفير الوقت أسبوعيًا.
بمجرد تحديد التطبيقات التي سيتم تجميعها معًا، فإن أي بيانات جديدة يتم إدخالها سترسل إليك إشعارًا على المرفقات المتزامنة. وهذا يعني أن التحديثات متاحة للجميع ، مما يسمح للجميع أن يكونوا ذواتهم الأكثر إنتاجية.
أعلى الميزات
- يعالج المهام الرتيبة، لذلك لم يكن لديك ل
- يسمح بالاتصال بين تطبيقات متعددة
- مزامنة التحديثات للحفاظ على الجميع في الحلقة
12. Monday.com – مساحات عمل منظمة
اليوم الأول من الأسبوع يتطلب الكفاءة لتعيين لهجة لكل شيء آخر. وهذا ما يفعله Monday.com. فهو يسهل توزيع عبء العمل ، والتحقق من التقدم لإبقاء لكم في أفضل حالاتك.
فهو يتيح لك الوصول إلى الصورة الأكبر ، مع تحديثات منتظمة حول تقدم أجزاء مختلفة من المشاريع المختلفة.
Monday.com يهتم بجميع المهام الدنيوية الخاصة بك ، حتى تتمكن من إبقاء العين على السرعة التي يتحرك فيها عملك.
أعلى الميزات
- إدارة وتتبع عبء العمل
- التعاون
- الاتصالات
- تصور البيانات
13. الفكرة – الملف الذكي
فكرة يسمح لك ملف بعيدا جميع البيانات الخاصة بك بنقرة زر واحدة. لا يكون الأمر أبسط من ذلك فهو يجمع بين أربع أدوات في واحدة ، لذلك لم يكن لديك علامات تبويب متعددة مفتوحة في كل مرة. وهذا يوفر لك الوقت والمكان.
فهو يسمح لك بتخصيص أنماط الترميز التي تعكس كـ وفريقك بشكل أفضل. يتيح لك ذلك تشغيل قائمة المهام الخاصة بك عمليًا.
يمكن وضع علامة على المهام والمشكلات التي تم إكمالها، وبالتالي يتم إلغاؤها لإعطائك رؤية واضحة للتقدم المحرز.
فإنه يحتفظ بسجل لكل شيء بطريقة منظمة تسمح لك بالعثور على أي شيء عند البحث عنه.
يحتوي المفهوم على أدوات تحرير ذكية تبقي الجميع على نفس الصفحة. مع رؤية الجميع للصورة الأكبر ، سيتم استخدام الوقت بشكل أفضل ، وإكمال المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
أعلى الميزات
- التكامل
- طرق عرض متعددة
- ملاحظة أخذ
- إدارة المهام والمشاريع
14. جناح جوجل – منسق متعدد الوظائف
G Suite هي أداة متعددة الوظائف تأتي في متناول اليد ، سواء كنت تعمل من سطح المكتب أو الجهاز المحمول.
فهو يجمع بين ميزات Google الأخرى مثل التقويم والشرائح والمستندات وGmail وDrive وHangouts ، مما يسمح بالتعاون في الوقت الفعلي. يتم نسخ أي تغييرات احتياطيًا تلقائيًا. يمكن للمستخدمين الوصول إلى إجراء التعديلات ، وهناك مجموعة واسعة من القوالب المتاحة.
وهي تلبي احتياجات الأفراد والأعمال على حد سواء، حيث تكون الأولى مجانية والثانية تتطلب الدفع.
تأتي مكافأة كبيرة من حقيقة أن Google لا تستخدم G Suite للإعلان. لذلك لا يتم تخزين أي من المعلومات الخاصة بك، وليس هناك إعلانات.
تسمح التقويمات العامة للعملاء بعرض أحداث الشركة المجدولة، مما يسمح لهم بالبقاء مناسبين.
أعلى الميزات
- وصول سريع إلى أندرويد
- الذكاء الاصطناعي تيسير جدولة الاجتماعات
- محركات الأقراص للفريق
- اجتماعات للفرق
15. كودا – مستندات الفريق
كودا يعمل، لذلك لم يكن لديك ل. يضمن مزيجه من الميزات المذهلة الحفاظ على أسلوبك الفريد في القيام بالأشياء.
كودا يسمح لك للقيام بكل ما تبذلونه من العمل في وثيقة واحدة. وهذا يعني أنك لن تحتاج إلى التبديل باستمرار عبر ملفات متعددة ، مما يجعلك أكثر كفاءة عدة مرات.
يحتوي على ميزات تسمح للمشارك بتقديم ملاحظات على الملفات المشتركة من "التصفيق" إلى نشر "الإبهام".
وهو يتضمن أدوات ممتعة مثل الرموز التعبيرية ويقضي على المهام الدنيوية مثل نسخ البيانات ولصقها عن طريق إنشاء روابط الملفات.
يحتوي على قوالب فنية لا نهاية لها لتبدأ ، مما يضمن أنك منخرط تمامًا بقدر ما أنت فعال. أدوات باردة أخرى واردة هي الألعاب التفاعلية. ما الذي لا تحبه؟
أعلى الميزات
- الكل في وثيقة واحدة
- بناء كما تذهب ميزة
- مشاركة المستندات
- تخطيط المشاريع
16. التكبير – الاتصال بالفيديو
موثوق بها بالفعل من قبل عدد من المنظمات ذات الأداء الأعلى ، Zoom هو منصة مؤتمرات الفيديو والاتصال.
انها سهلة الاستخدام ولا تعمل قضايا مثل المخازن المؤقتة أو التعديلات اليدوية. واحدة من أفضل الميزات هي أنه يمكنك جلب أكثر من 10 أشخاص إلى المؤتمر عبر الهاتف دون المساس بجودة الفيديو أو الصوت وهو شيء نتوقعه جميعًا من منصة اتصال فعالة.
تبادل التسجيل والعرض سهل وهذا هو السبب في أنه إلى جانب المجالات الأخرى ، يتم استخدامه بشكل شائع في التعلم عن بعد والمؤسسات الأكاديمية.
أعلى الميزات
- مكالمات الفيديو والصوت
- مشاركة الشاشة
- مشاركة الوثائق والتسجيلات
- مشاركة المعلومات المرئية
إتقان وقتك
لقد اخترع العالم الرقمي وفرة من الانحرافات. مع المزيد من الطرق لإضاعة وقتنا أكثر من أي وقت مضى، نحن نبحث دائمًا عن طرق أفضل للتغلب على الساعة. حتى هنا بلدي مكافأة قائمة من النصائح على أن تكون منتجة.
1) جعل مخصصات الوقت واقعية
- كن صادقًا مع نفسك: ما لم تكن مباركًا للقوى العظمى، لا يمكنك العمل في المستوى الأمثل لمدة أربع وعشرين ساعة. لذلك اسمحوا أن ينعكس على التقويم الخاص بك. لا تُبالغ في كتاب كُلّ نفسك.
- اكتب تلك القائمة: اجعل من المعتاد أنه عندما تأتي الأفكار إلى رأسك، فإنك تُخرجها، حتى لا تفوتأي شيء. الحياة هي ما يحدث عندما كنت مشغولا، ولكن لا شيء يتفوق على خطة صلبة. وبمجرد أن تحصل عليه ، ستحصل على رضا كبير من وضع علامة عليه.
- مشغول لا يعني الإنتاجية: يجري تحت الضغط لأن يديك ممتلئة لا يعني أنك تحرز تقدمًا كبيرًا. كل ذلك في كثير من الأحيان، واتخاذ خطوة إلى الوراء وإلقاء نظرة على الصورة الأكبر وقياس أين أنت. إذا كنت تركض في دوائر ، من الأفضل وضع هذه المهمة والتقاط شيء آخر تعرف أنك ستنتهي منه.
هل تحاول الحصول على حياتك العملية في النظام من خلال الحصول على المزيد من القيام به في يوم واحد؟ أم أنك مجرد بناء المساءلة في حياتك الشخصية؟ إنه يؤلم. المبادئ هي نفسها. تأخذ زمام المبادرة وشرط عقلك إلى الانضباط. تلقي المساعدة حيث يتم تقديمها. الإنتاجية لا تبدو وكأنها الحمل الزائد نفسه. وهذا يعني إعطاء الأولوية لما هو مهم وترك اللاأهمية لشخص آخر.
آمل أن يفتح هذا الدليل إنتاجيتك ويوفر لك الكثير من الوقت. اسمحوا لي أن أعرف في قسم التعليقات أي من هذه كنت قد حاولت.
أحب هذا المنصب؟ تأكد من التحقق من مشاركاتي السابقة حول هذا الموضوع حيث أشارك المزيد من شذرات. اقرأ عن كيفية زيادة إنتاجية الشركات الأخرى، والتطبيقات التي تستخدمها، وما هي النصائح التي تعمل لصالحها.
