Geplande taken in Claude Cowork: de handleiding

[Blik van een operator] Ik wijs niet-technische vrienden en klanten naar Claude Cowork als de codevrije ingang tot agents — de basis behandel ik in de beginnersgids voor Cowork en Codex. Geplande taken zijn wat Cowork verandert van “een plek om eenmalig hulp te vragen” in “een systeem dat in stilte terugkerend werk voor je doet”. Dit is de instelgids die ik diezelfde vriend zou geven zodra die klaar is voor de volgende stap.

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave openen

• Wat een geplande taak in Cowork eigenlijk is
• Twee manieren om er een op te zetten
• Ritme: laat het passen bij hoe snel de zaak echt verandert
• De goedkeuringsmodus is de instelling die er echt toe doet
• Het ene ding dat je ritme beperkt: cloud versus lokaal
• Vijf terugkerende klussen die het eerst de moeite waard zijn
• Instelfouten die de automatisering verspillen
• Geplande taken in Claude Cowork — Veelgestelde vragen
  • Moet ik developer zijn om geplande taken in Cowork te gebruiken?
  • Welke abonnementen bevatten geplande taken?
  • Blijft een geplande taak draaien als ik mijn laptop dichtklap?
  • Hoe verschilt dit van de geplande taken in de gewone Claude-app of Claude Code?
  • Wat is een goede eerste geplande taak om in te stellen?

Wat een geplande taak in Cowork eigenlijk is

Een gewone Cowork-taak is een gesprek: je beschrijft wat je nodig hebt, Claude doet het, je controleert het resultaat, klaar. Een geplande taak is hetzelfde, minus het deel waarin jij het vraagt. Je schrijft de instructies één keer, kiest hoe vaak ze moeten lopen, en vanaf dan start Claude precies die taak zelf — een verkoopoverzicht elke maandag, een conceptupdate voor een klant elke vrijdag, een wekelijkse concurrentiecheck — zonder dat je eerst de app hoeft te openen.

Anthropic bracht geplande taken in Cowork uit in februari 2026, en verplaatste in juli 2026 de uitvoering volledig naar de cloud: een geplande taak draait nu als eigen sessie op de servers van Anthropic, en start dus op schema of je laptop nu open, in slaapstand of duizend kilometer verderop is. Dat onderscheid telt zwaarder dan het klinkt — het is het verschil tussen een automatisering waar je echt op kunt bouwen en een die in stilte stopt in de week dat je vergeet je computer aan te laten staan.

Twee manieren om er een op te zetten

Cowork biedt twee wegen naar dezelfde functie, en welke je gebruikt hangt af van hoe duidelijk je al voor ogen hebt wat je wilt.

Maken met Claude. Je beschrijft de klus in gewone taal — “elke maandagochtend, haal de verkoopcijfers van vorige week uit mijn spreadsheet en schrijf me een samenvatting in vijf punten” — en Claude stelt verduidelijkende vragen en zet je antwoorden om in de afgeronde taak, ritme inbegrepen. Begin hier als je nog nooit eerder een agent-prompt hebt geschreven.

Handmatig instellen. Je vult zelf de naam van de taak in, de exacte prompt, de goedkeuringsmodus, de frequentie, het model, en tot welke map of bestanden ze toegang moet hebben. Gebruik dit zodra je al precies weet wat je wilt — het gaat sneller dan heen en weer, als je het een paar keer hebt gedaan.

Hoe dan ook komt de taak op dezelfde plek terecht: het onderdeel Gepland in de zijbalk, waar je aankomende en afgelopen runs ziet, een taak kunt pauzeren of hervatten, de instructies of het ritme kunt bewerken, kunt verwijderen, of handmatig een run kunt starten om een wijziging te testen voordat die volgens schema live gaat.

Ritme: laat het passen bij hoe snel de zaak echt verandert

De opties zijn elk uur, dagelijks, wekelijks, alleen op werkdagen, of handmatig/op aanvraag. De meest gemaakte fout die ik zie: het ritme kiezen dat indrukwekkend klinkt in plaats van het ritme dat bij de werkelijkheid past.

Als de data achter je taak wekelijks wordt bijgewerkt, levert een uurlijks schema geen frissere antwoorden op — het draait alleen dezelfde samenvatting drieëntwintig keer te vaak en verbruikt je aandacht bij het herlezen. Laat het schema passen bij het echte vernieuwingstempo van wat je samenvat: een verkoopdashboard dat elke nacht bijwerkt, verdient een dagelijkse taak; de blog van een concurrent die twee keer per maand post, verdient een wekelijkse, geen dagelijkse.

De goedkeuringsmodus is de instelling die er echt toe doet

Dit is de ene instelling in de handmatige opzet die bepaalt of een geplande taak veilig onbewaakt kan draaien: krijg je een concept om te controleren, of handelt de taak zelfstandig?

Voor alles wat je bedrijf verlaat — een e-mail aan een klant, een bericht in een gedeeld kanaal, een update van een live document — stel de taak in om een resultaat te produceren dat jij controleert, niet om automatisch te versturen of te publiceren. Voor alles wat omkeerbaar en intern is — een onderzoekssamenvatting, een spreadsheetanalyse die je zelf leest, een concept dat je toch al zou bewerken — is volledige autonomie prima en scheelt je een stap. De vraag is niet “is deze taak betrouwbaar”, maar “wat kost het me als deze ene run mis is en niemand het merkt voordat het de deur uit gaat”. Omkeerbaar en intern: laat lopen. Naar buiten gericht of moeilijk terug te draaien: houd een mens in de lus.

Het ene ding dat je ritme beperkt: cloud versus lokaal

Geplande taken draaien standaard in de cloud, en dat maakt “ook met een dichte laptop” pas waar. Maar als de taak een lokaal bestand nodig heeft of een lokale app die open moet staan op je computer — een map die alleen op jouw machine bestaat, een bureaubladtoepassing waarmee Cowork rechtstreeks moet communiceren — kan hij alleen draaien zolang je computer aan en wakker is, cloud-uitvoering of niet.

In de praktijk: wil je een taak die echt zelfstandig draait terwijl je in het vliegtuig zit of slaapt, houd de invoer dan in verbonden tools en in de cloud opgeslagen bestanden (een gedeelde schijf, een verbonden spreadsheet, een Slack-kanaal), niet in een map die alleen op je laptop bestaat. Zodra een taak iets lokaals nodig heeft, heb je “terugkerende automatisering” in stilte weer teruggezet naar “terugkerende automatisering, zolang mijn laptop aanstaat”.

Vijf terugkerende klussen die het eerst de moeite waard zijn

Kies er één om mee te beginnen, niet alle vijf — het doel van een eerste geplande taak is bewijzen dat het patroon werkt voordat je er vijf op elkaar stapelt.

1. Het verkoopoverzicht van maandag. Haal de cijfers van vorige week op waar ze ook staan en maak een samenvatting in vijf punten voor je maandagoverleg.
2. Het conceptupdate voor de klant op vrijdag. Een wekelijkse voortgangsnotitie voor een lopende klant, geschreven als concept voor jouw controle en bewerking — nooit automatisch verstuurd.
3. De wekelijkse concurrentiecheck. Controleer eens per week de prijspagina, blog of changelog van een concurrent en meld alleen wat er is veranderd.
4. De dagelijkse inbox-triage. Een ochtendronde die de e-mails van gisteren indeelt in “vandaag nog antwoorden”, “kan wachten” en “veilig te archiveren” — een samenvatting, geen auto-responder.
5. Het nachtelijke onderzoek. Een lange onderzoeks- of analyseklus die draait terwijl jij slaapt, zodat het resultaat ‘s ochtends op je wacht in plaats van een uur van je dag op te eten.

Instelfouten die de automatisering verspillen

• De prompt te vaag laten. Een geplande taak kan je halverwege geen vervolgvraag stellen — hij gaat af en doet precies wat je hebt geschreven, niet meer. Leg het formaat, de bron en wat te doen bij het randgeval vast (“als het blad geen nieuwe rijen heeft, zeg dat dan in plaats van te gokken”) voordat je opslaat.
• De handmatige testrun overslaan. Start de taak eerst één keer met de hand voordat je het schema vertrouwt. Als de uitvoer niet klopt als je hem op aanvraag draait, wordt hij niet magisch wel goed om 7 uur ‘s ochtends in een cron.
• Automatisch laten draaien bij iets naar buiten gerichts. De snelste manier om een nuttige automatisering in een verontschuldigingsmail te veranderen, is een geplande taak laten publiceren of versturen zonder jouw controle.
• De eerste paar runs negeren. Bronnen veranderen van formaat, connectoren raken losgekoppeld, mappen worden hernoemd. Controleer de rungeschiedenis de eerste week of twee, vertrouw het dan en stop met kijken.

Geplande taken in Claude Cowork — Veelgestelde vragen

Moet ik developer zijn om geplande taken in Cowork te gebruiken?

Nee. Geplande taken zitten ingebouwd in de Cowork-interface — je schrijft de instructies in gewone taal en kiest een ritme uit een menu. Dat is precies het punt van de codevrije weg: de vaardigheid die telt is een duidelijke, volledig gespecificeerde prompt schrijven, niet code schrijven. Bekijk de “Maken met Claude”-flow hierboven als je liever wordt begeleid dan zelf de velden invult.

Welke abonnementen bevatten geplande taken?

Ze zijn beschikbaar op alle betaalde abonnementen — Pro, Max, Team en Enterprise — met bèta-beschikbaarheid die geleidelijk uitrolt naar desktop, web en mobiel. Begin je vanaf nul, dan beginnen Claude’s abonnementen hier.

Blijft een geplande taak draaien als ik mijn laptop dichtklap?

Ja, sinds de update van juli 2026 — een geplande taak draait als eigen cloudsessie, los van je apparaat, zolang alles wat hij nodig heeft (bestanden, connectoren) ook in de cloud staat en niet alleen lokaal.

Hoe verschilt dit van de geplande taken in de gewone Claude-app of Claude Code?

Hetzelfde basisidee — een opgeslagen prompt plus een ritme — maar een ander oppervlak. De geplande taken van Claude’s consumenten-app en de cloudroutines van Claude Code zijn gericht op developers en poweruser die code of persoonlijk onderzoek automatiseren; de Cowork-versie is gebouwd voor zakelijke klussen die je bestanden, spreadsheets en verbonden tools raken, zonder enige code. Ik behandel de developer-gerichte versies in hoe je Claude’s geplande taken gebruikt.

Wat is een goede eerste geplande taak om in te stellen?

Iets wat je nu al elke week met de hand doet, laag risico en in één oogopslag te controleren — het verkoopoverzicht van maandag of de wekelijkse concurrentiecheck hierboven zijn beide goede startpunten. Laat er eerst één goed draaien voordat je iets automatiseert met echte gevolgen als het misgaat.