Disclaimer: Dit bericht bevat affiliate links waarin ik commissies ontvangen. De recensies en meningen uitgedrukt in dit artikel zijn mijn eigen.
Heb je het gevoel dat je meer tijd besteedt aan het zoeken naar effectieve manieren om productief te zijn dan dat je bevorderlijk bent?
Walt Disney zei: "De manier om te beginnen is om te stoppen met praten en te beginnen met doen." Dus hier is een lijst van alle tools gegarandeerd om u op uw pad naar het bereiken van grootheid.
Dit zijn de beste productiviteitstools voor 2020 die gegarandeerd ervoor zorgen dat elke minuut van uw dag productief is. Makers van deze apps weten dat je veel te concentreren op en trots op het verstrekken van de beste hulp aan u.
1. Slack – Teamwork maakt de droom werk
Dit is een berichten-app die vloeiende overdracht mogelijk maakt in de communicatie tussen alle deelnemers. Het heeft gladde functies die 'groepswerk' mogelijk maken, zodat leden relevante inhoud kunnen delen.
Slack overstijgt afstand. Het is speciaal gemodelleerd om iedereen samen te brengen en collega's in hetzelfde tempo te houden, ondanks verschillende locaties. Discussies kunnen privé of openbaar worden gemaakt waar iedereen een bijdrage kan leveren.
De software bespaart u tijd doordat u samenwerken met gegevens die u vanaf andere sites koppelen. Het heeft een extra gemakseigenschap die het benadrukken van sleutelwoorden toestaat aangezien zij in een gesprek verschijnen.
Deze productiviteitsbooster stelt deelnemers in staat om chats te "verlaten" waar ze geen deel meer van uitmaken, zodat ze geen "ongewenste" berichten krijgen.
Belangrijkste functies
- Herinneringen plannen
- Flexibele communicatie
- Markeerfunctie
2. Hootsuite – Social Media Optimalisatie
Deze app is perfect voor mensen die meerdere sociale media tegelijk moeten overzien. Dit biedt bedrijven fantastische mogelijkheden om direct contact te hebben met hun klanten. Dus het is essentieel om berichten die uw doelgroep geïnteresseerd te houden.
Deze app is afgestemd om u tijd te besparen door u te laten instellen van een tijdschema voor het plaatsen synchroon op verschillende platforms. Uiteindelijk krijgt u de mogelijkheid om consistent te zijn met uw accounts en tegelijkertijd uw sociale invloed te controleren. Dit betekent dat uw inhoud altijd relevant blijft.
Hiermee kun je je Facebook-, Twitter-, Instagram-, YouTube- en LinkedIn-pagina's vanaf één plek beheren. Het stelt je ook in staat om te communiceren met je volgers.
Eenmaal ingelogd, heb je de mogelijkheid om een brander te maken, wekelijks, maandelijks, tweemaandelijks, het is aan jou. En daarna maakt de software geautomatiseerde berichten volgens uw planning. Het klinkt ongelooflijk, toch!
Belangrijkste functies
- Jongleren meerdere socials tegelijk
- Berichten plannen
- Creëer een consistente sociale aanwezigheid om volgende te bouwen
3. FocalFilter – Specifieke siteterughoudendheid
Omdat tijd geld is, wil je de jouwe volledig optimaliseren. Met FocalFilter u toegangssites blokkeren die u kunnen beschadigen.
Alle websites die aan deze tool zijn toegevoegd, voor een genoemde tijd, worden geblokkeerd, zodat u zich concentreren op de taak bij de hand.
Op deze manier heb je geen kans om uit te stellen door jezelf af te leiden.
Belangrijkste functies
- Betere balans tussen werk en privéleven
- Stoepranden uitstelgedrag
- Verhoogt de focus
4. Trello – Visuele Organisatoren
Het heeft een functie om u te helpen bij houden van uw vooruitgang door het controleren van dingen af als je gaat. Je je groepsleden ook ingevulde houden door je werk bij te werken terwijl je vooruitgang maakt.
Bovendien is deze tool nuttig omdat het andere leden toegang geeft om feedback te geven over gedeeld werk. Functies zoals het toevoegen van opmerkingen, coediteren en stemmen, maken samenwerkend werk.
Trello is een handige manier om uw ideeën te bestellen door het indienen van gegevens fotografisch met bijbehorende labels. Het is aantrekkelijk en biedt een handige en flexibele manier om uw werk te organiseren.
Belangrijkste functies
- Eenvoudige interface
- Leuke stickers
- Creatieve to-do-app
5. LastPass – Password Safe
Als u het dagboek blijft vervangen door al uw wachtwoorden, dan is deze tool perfect voor u. LastPass biedt een veilige plek om al uw wachtwoorden op te slaan in uw accounts, zodat u nooit meer wordt buitengesloten.
Je hoeft alleen het hoofdwachtwoord te onthouden om toegang te krijgen tot de gecodeerde informatie.
Het klinkt te mooi om waar te zijn, maar het doet naadloos veilig bestand weg al uw geheime codes. Voor extra zekerheid is er een premium versie beschikbaar.
Belangrijkste functies
- Beveiligde software
- Tweestapsverificatie
- Inloggen bij afdrukken op de vinger
- Gebruikerskluis
Lees ook hoe je Facebook gevangenis hier te vermijden
6. ProofHub – Scheme Supervisor
Het is de assistent die je niet kende. Het combineert voortgangstracking voor die grote projecten terwijl u verantwoordelijk blijft.
Zie het als een online boardroom met alle aanwezige teamleden. Bijgevolg zijn de leidinggevende taken aanzienlijk vereenvoudigd. Leiders kunnen de voortgang van het project nauwlettend in de gaten houden, zelfs vanaf afgelegen locaties.
Hiermee u specifieke taken aan individuen aanwijzen en de tijdsverdeling controleren. Tijdige updates betekenen dat er geen tijd wordt verspild proberen te "inhalen" op wat iedereen heeft gedaan.
Alsof het niet indrukwekkender kan zijn, is het meertalig, waardoor het voor veel bedrijven de go-to-tool is.
✋ Stop worrying about SEO and have me do it for you
PS: Ready to work with the 0.01% of all SEOs worldwide? Click here.
De beste functies
- Verspreide bestanden ordenen
- Taakbeheer
- Tijdtracker
Relevant: U wilt ook graag mijn recensie van Calendly hier lezen als u uw routinetaken wilt vereenvoudigen.
7. Skype – Flexibele vergaderingen
Skype stelt u in staat om uw communicatie naar een hoger niveau te tillen via een videogesprek. In plaats van lange afstanden te reizen om vergaderingen persoonlijk bij te wonen, u Skype-gesprekken plannen, waar u ook bent.
Het biedt veel vergadervoordelen met een handige klik op de knop, waardoor de toegankelijkheid wordt verbeterd.
Skype slaagt erin om te voldoen aan de eisen van het mobiele en wereldwijde personeelsbestand door snelle en effectieve samenwerking te bieden.
Belangrijkste functies
- Conforme schema's
- Hoge kwaliteit met rijke videofuncties
- Interactieve tools voor berichten
Lees ook hoe Discord -een communicatie- en sociaal platform- geld verdient.
8. Asana – Samenwerkende Coedits
Deze digitale versie van een handgeschreven lijst de-clutters virtuele 'bureau.' Het houdt al het lopende werk op één plaats en delegeert verantwoordelijkheden aan de deelnemers.
Tegen een betaalbare prijs u gebruik maken van deze tool, die eenvoudig genoeg is om te gebruiken. Het helpt u de beste online werkomgeving voor u te creëren, terwijl u naadloos helpt deadlines te plannen.
Asana is betrouwbaar en zorgt ervoor dat iedereen zich aan zijn doelen houdt en biedt plaats aan maximaal vijftien leden tegelijk in de gratis versie.
Belangrijkste functies
- Taken snel koppelen
- Genereuze ledentoewijzing
- Vloeiende interactieve elementen
9. Airtable – Productmanagement
Om uw bureaublad overzichtelijk te houden, u met Airtable de meest gunstige werkruimte bouwen. De veelzijdigheid varieert van het ontwerpen van de beste projectpijplijn voor u tot het geven van gedetailleerde rapporten en lopende opdrachten.
De gegenereerde bladen tonen duidelijk taakprioriteit, zodat u efficiënt zijn door uw aandacht te vestigen op wat essentieel is.
De aanpasbare details omvatten kleurcoderingstaken en het weergeven van personen die verantwoordelijk zijn voor elk en de vervaldatum.
Naast de agenda-functie is er ook een optie voor het maken van video's om de gebruikerservaring te verbeteren.
Belangrijkste functies
- Beknopte rapporten verstrekken
- Een georganiseerde lay-out die het simpel houdt
- vereenvoudigde categorieën maken alles gemakkelijker te vinden.
10. Clockify – Time Tracker
Clockify stelt u in staat om te visualiseren hoe productief u bent geweest door direct een overzicht te geven van uw factureerbare tijd.
Het verzamelt gegevens over hoe u uw tijd besteedt, of werk-gerelateerde of anderszins. Op deze manier stelt de samenvatting die het biedt u in staat om bij te houden of u uw tijd verstandig hebt gebruikt.
Het is beschikbaar op meerdere apparaten, iOS, Android, Web, Windows, evenals in verschillende browser-extensies.
Belangrijkste functies
- Effectieve tijdtracker
- Genereert een overzicht van de tijdstoewijzing voor een beter begrip
- Toegankelijk op meerdere apparaten
11. Zapier – Geautomatiseerdmedewerker
De bedrijfsapp waarmee u samenwerking tussen verschillende apps automatiseren. Met slechts een paar klikken u het naar wens aanpassen en uzelf wekelijks tijd besparen.
Zodra u hebt geselecteerd welke apps u wilt samenvoegen, sturen alle ingevoerde nieuwe gegevens u een melding over gesynchroniseerde bijlagen. Dit betekent dat updates voor iedereen toegankelijk zijn, waardoor iedereen echt zijn meest productieve zelf kan zijn.
Belangrijkste functies
- Behandelt monotone taken, zodat u niet hoeft te
- Maakt communicatie tussen meerdere apps mogelijk
- Synchroniseert updates om iedereen op de hoogte te houden
12. Monday.com – Georganiseerde werkruimten
De eerste dag van de week vereist efficiëntie om de toon te zetten voor al het andere. En dit is wat Monday.com doet. Het vergemakkelijkt de verdeling van de werkbelasting en voortgangscontroles om u optimaal te houden.
Het geeft u toegang tot het grotere plaatje, met regelmatige updates over de voortgang van verschillende delen van verschillende projecten.
Monday.com zorgt voor al uw alledaagse taken, zodat u de snelheid die uw bedrijf intrekt in de gaten houden.
Belangrijkste functies
- De werkbelasting beheren en bijhouden
- Samenwerking
- Communicatie
- Gegevensvisualisatie
13. Begrip – Slim bestand
Met Notion u al uw gegevens met één druk op de knop opslaan. Eenvoudiger dan dat wordt het niet. Het combineert vier tools in één, zodat u niet meerdere tabbladen tegelijk hoeft te openen. Dit bespaart u tijd en ruimte.
Hiermee u coderingsstijlen aanpassen die u en uw team het beste weerspiegelen. Hierdoor u uw To-Do-lijst praktisch doorlopen.
Taken en problemen die zijn voltooid, kunnen worden afgevinkt en dus worden geannuleerd om u een duidelijk beeld te geven van uw voortgang.
Het houdt een verslag bij van alles op een georganiseerde manier waarmee u alles vinden wanneer u ernaar zoekt.
Notion bevat slimme bewerkingstools die iedereen op dezelfde pagina houden. Met iedereen die het grotere plaatje ziet, zal de tijd beter worden gebruikt, taken voltooien en deadlines halen.
Belangrijkste functies
- Integratie
- Meerdere weergaven
- Notitiemaken
- Taken en projectenbeheer
14. Google Suite – Multifunctionele coördinator
G Suite is een multifunctioneel hulpmiddel dat handig is, of u nu werkt vanaf uw desktop of mobiel apparaat.
Het combineert andere Google-functies zoals Agenda, Dia's, Documenten, Gmail, Drive, Hangouts, waardoor real-time samenwerking mogelijk is. Er wordt automatisch een back-up van eventuele wijzigingen gemaakt. Gebruikers hebben toegang tot het maken van bewerkingen en er is een breed scala aan sjablonen beschikbaar.
Het is geschikt voor zowel individuele als zakelijke behoeften, waarbij de eerste gratis is en de laatste betaling vereist.
Een grote bonus komt van het feit dat Google g suite niet gebruikt voor reclame. Dus geen van uw gegevens wordt opgeslagen, en er zijn geen advertenties.
Openbare agenda's stellen klanten in staat geplande bedrijfsevenementen te bekijken, zodat ze relevant kunnen blijven.
Belangrijkste functies
- Snelle Android-toegang
- AI vergemakkelijkt vergaderplanning
- Teamdrives
- Vergaderingen voor teams
15. Coda – Team Docs
Coda werkt, dus dat hoeft niet. De mix van geweldige functies zorgt ervoor dat u uw unieke stijl van dingen doen.
Met Coda u al uw werk in één document doen. Dat betekent dat u niet voortdurend hoeft te schakelen over meerdere bestanden, waardoor u vele malen efficiënter bent.
