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Avez-vous l’impression de passer plus de temps à traquer des moyens efficaces d’être productifs que d’être propice?
Walt Disney a dit, "La façon de commencer est d’arrêter de parler et de commencer à faire." Voici donc une liste de tous les outils garantis pour vous mettre sur votre chemin vers la réalisation de la grandeur.
Voici les meilleurs outils de productivité pour 2020 qui sont garantis pour s’assurer que chaque minute de votre journée est prolifique. Les créateurs de ces applications savent que vous avez beaucoup à vous concentrer et à être fiers de vous fournir la meilleure assistance.
1. Slack – Le travail d’équipe fait fonctionner le rêve
Il s’agit d’une application de messagerie qui permet la transmission fluide dans la communication entre tous les participants. Il dispose de fonctionnalités lisses qui permettent le « travail de groupe » où les membres peuvent partager du contenu pertinent.
Slack transcende la distance. Il est spécialement modélisé pour rassembler tout le monde et garder les collègues au même rythme, malgré des endroits différents. Les discussions peuvent être privées ou rendues publiques où tout le monde peut contribuer.
Le logiciel vous fait gagner du temps en vous permettant de collaborer avec des données que vous pouvez relier à partir d’autres sites. Il dispose d’une fonctionnalité de commodité supplémentaire qui permet de mettre en évidence les mots clés tels qu’ils apparaissent dans une conversation.
Ce booster de productivité permet aux participants de « laisser » les chats dont ils ne font plus partie afin qu’ils n’obtiennent pas de messages « indésirables ».
Caractéristiques principales
- Rappels d’horaire
- Communication flexible
- Caractéristiques de mise en évidence
2. Hootsuite – Optimisation des médias sociaux
Cette application est parfaite pour les personnes qui ont besoin de superviser plusieurs médias sociaux simultanément. Cela offre aux entreprises des possibilités fantastiques d’avoir un contact direct avec leurs clients. Il est donc essentiel de créer des messages qui gardent votre marché cible intéressé.
Cette application est adaptée pour vous faire gagner du temps en vous permettant de configurer un calendrier pour l’affichage synchronisé sur différentes plates-formes. En fin de compte, vous serez habilité à être cohérent avec vos comptes tout en surveillant votre influence sociale. Par conséquent, cela signifie que votre contenu reste toujours pertinent.
Il vous permet de contrôler vos pages Facebook, Twitter, Instagram, YouTube et LinkedIn à partir d’un seul endroit. Il vous permet également d’interagir avec vos disciples.
Une fois connecté, vous avez la possibilité de créer un torréfacteur, hebdomadaire, mensuel, bimensuel, c’est à vous. Et après cela, le logiciel crée des messages automatisés en fonction de votre planification. Ca a l’air incroyable, non !
Caractéristiques principales
- Jongler avec plusieurs biens sociaux à la fois
- Calendrier des publications
- Créer une présence sociale cohérente pour construire
3. FocalFilter – Restriction spécifique du site
Parce que le temps est de l’argent, vous aurez envie d’optimiser le vôtre pleinement. FocalFilter vous permet d’inhiber les sites d’accès qui peuvent vous nuire.
Tous les sites Web ajoutés à cet outil, pour un temps mentionné, sont bloqués afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir.
De cette façon, vous n’avez pas l’occasion de tergiverser en vous distrayant.
Caractéristiques principales
- Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Curbs procrastination
- Renforce l’attention
4. Trello – Organisateurs visuels
Il a une fonctionnalité pour vous aider à garder une trace de vos progrès en cochant les choses au fur et à mesure. Vous pouvez également garder les membres de votre groupe remplis en mettant à jour votre travail au fur et à mesure que vous avancez.
En outre, cet outil est utile parce qu’il permet à d’autres membres d’avoir accès à des commentaires sur le travail partagé. Des caractéristiques telles que l’ajout de commentaires, la coédation et le vote rendent le travail collaboratif.
Trello est un moyen pratique de commander vos idées en déposant des données photographiquement avec les étiquettes d’accompagnement. Il est attrayant et offre un moyen pratique et flexible pour organiser votre travail.
Caractéristiques principales
- Interface simple
- Autocollants amusants
- Application Creative To-Do
5. LastPass – Mot de passe sûr
Si vous continuez à égarer le journal avec tous vos mots de passe, alors cet outil est parfait pour vous. LastPass fournit un endroit sécurisé pour enregistrer tous vos mots de passe sur vos comptes, de sorte que vous n’êtes jamais verrouillé à nouveau.
Vous n’aurez qu’à vous souvenir du mot de passe principal pour accéder aux informations codées.
Il semble trop beau pour être vrai, mais il ne parfaitement secrètement déposer tous vos codes secrets. Pour plus de sécurité, une version premium est disponible.
Caractéristiques principales
- Logiciel sécurisé
- Authentification à deux facteurs
- Connexion d’impression de doigt
- Chambre forte de l’utilisateur
Lire aussi comment éviter la prison facebook ici
6. ProofHub – Superviseur de régime
C’est l’assistant dont tu ne savais pas que tu avais besoin. Il combine le suivi des progrès pour ces grands projets tout en vous tenant responsable.
Considérez-le comme une salle de réunion en ligne avec tous les membres de l’équipe présents. Par conséquent, les tâches managériales sont considérablement simplifiées. Les dirigeants peuvent surveiller de près l’avancement du projet, même à partir d’endroits éloignés.
Il vous permet de nommer des tâches spécifiques aux individus et de surveiller la répartition du temps. Les mises à jour en temps opportun signifient qu’aucun temps n’est perdu en essayant de « rattraper » ce que tout le monde a fait.
Comme si elle ne peut pas être plus impressionnant, il est multilingue, ce qui en fait l’outil de rendez-vous pour de nombreuses entreprises.
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Principales caractéristiques
- Organiser des fichiers dispersés
- Gestion des tâches
- Suivi du temps
7. Skype – Réunions flexibles
Skype vous permet de passer à l’étape suivante par appel vidéo. Au lieu de parcourir de longues distances pour assister aux réunions en personne, vous pouvez planifier des appels Skype où que vous soyez.
Il offre des avantages de conférence de loin à la facilité pratique d’un clic d’un bouton, améliorant l’accessibilité.
Skype parvient à répondre aux exigences de la main-d’œuvre mobile et mondiale en offrant une collaboration rapide et efficace.
Caractéristiques principales
- Horaires conformes
- Haute qualité avec des fonctionnalités vidéo riches
- Outils interactifs pour la messagerie
Lire aussi comment Discord -une plate-forme de communication et sociale – fait de l’argent.
8. Asana – Coedits collaboratifs
Cette version numérique d’une liste manuscrite désencombre le « bureau » virtuel. Il maintient tout travail continu en un seul endroit et délègue les responsabilités aux participants.
À un prix abordable, vous pouvez profiter de cet outil, qui est assez simple à utiliser. Il vous aide à créer le meilleur environnement de travail en ligne pour vous, tout en vous aidant à planifier les délais.
Asana est fiable et s’assure que tout le monde s’en tient à ses objectifs, pouvant accueillir jusqu’à quinze membres à la fois dans la version gratuite.
Caractéristiques principales
- Liens rapidement les tâches
- Généreuse allocation de membre
- Éléments interactifs fluides
9. Airtable – Gestion des produits
Pour garder votre ordinateur de bureau sans encombrement, Airtable vous permet de construire l’espace de travail le plus propice. Sa polyvalence va de la conception du meilleur pipeline de projet pour vous à donner des rapports détaillés et des affectations en attente.
Les feuilles générées montrent clairement la priorité de tâche, vous aidant à être efficace en attirant votre attention sur ce qui est essentiel.
Les détails personnalisables comprennent les tâches de codage des couleurs et l’affichage des personnes responsables de chaque date d’échéance.
En plus de la fonction calendrier, il ya aussi une option de fabrication de vidéos pour amplifier l’expérience de l’utilisateur.
Caractéristiques principales
- Fournir des rapports concis
- Une mise en page organisée qui garde les choses simples
- catégories simplifiées rendent tout plus facile à trouver.
10. Clockify – Time Tracker
Clockify vous permet de visualiser votre productivité en fournissant un aperçu instantané de votre temps facturable.
Il recueille des données sur la façon dont vous passez votre temps, qu’il soit lié au travail ou autrement. De cette façon, le résumé qu’il fournit vous permet de suivre si vous avez utilisé votre temps à bon escient.
Il est disponible sur plusieurs appareils, iOS, Android, Web, Windows, ainsi que sur diverses extensions de navigateur.
Caractéristiques principales
- Suivi du temps efficace
- Génère un résumé de l’allocation de temps pour une meilleure compréhension
- Accessible sur plusieurs appareils
11. Zapier – Collaborateur automatisé
L’application d’entreprise qui vous permet d’automatiser la collaboration sur différentes applications. En quelques clics, vous pouvez le personnaliser à votre goût et vous faire gagner du temps chaque semaine.
Une fois que vous avez sélectionné les applications à zip ensemble, toutes les nouvelles données saisies vous enverront une notification sur les pièces jointes synchronisées. Cela signifie que les mises à jour sont accessibles à tous, permettant véritablement à chacun d’être leur moi le plus productif.
Caractéristiques principales
- Gère des tâches monotones, de sorte que vous n’avez pas à
- Permet la communication entre plusieurs applications
- Synchronise les mises à jour pour garder tout le monde au courant
12. Monday.com – Espaces de travail organisés
Le premier jour de la semaine exige de l’efficacité pour donner le ton à tout le reste. Et c’est ce que Monday.com fait. Il facilite la répartition de la charge de travail, et les contrôles d’avancement pour vous garder à votre meilleur.
Il vous donne accès à une vue d’ensemble, avec des mises à jour régulières sur l’avancement des différentes parties de divers projets.
Monday.com s’occupe de toutes vos tâches banales, de sorte que vous pouvez garder un œil sur la vitesse de votre entreprise est en mouvement.
Caractéristiques principales
- Gérer et suivre la charge de travail
- Collaboration
- Communication
- Visualisation des données
13. Notion – Fichier intelligent
Notion vous permet de classer toutes vos données en un clic de bouton. Ce n’est pas plus simple que ça. Il combine quatre outils en un, de sorte que vous n’avez pas à avoir plusieurs onglets ouverts tout à la fois. Cela vous fait gagner du temps et de l’espace.
Il vous permet de personnaliser les styles de codage qui reflètent le mieux vous et votre équipe. Cela vous permet de parcourir pratiquement votre liste de tâches.
Les tâches et les problèmes qui ont été accomplis peuvent être cochés, et ainsi annulés pour vous donner une vue claire de vos progrès.
Il tient un registre de tout d’une manière organisée qui vous permet de trouver quoi que ce soit lorsque vous le cherchez.
Notion contient des outils d’édition intelligents qui maintiennent tout le monde sur la même longueur d’onde. Avec tout le monde voyant la vue d’ensemble, le temps sera mieux utilisé, l’exécution des tâches et le respect des délais.
Caractéristiques principales
- Intégration
- Vues multiples
- Prise de notes
- Gestion des tâches et des projets
14. Suite Google – Coordonnateur multifonctionnel
G Suite est un outil multifonctionnel qui vous convient, que vous travailliez à partir de votre ordinateur de bureau ou de votre appareil mobile.
Il combine d’autres fonctionnalités Google comme Calendar, Slides, Docs, Gmail, Drive, Hangouts, permettant une collaboration en temps réel. Toute modification est automatiquement sauvegardée. Les utilisateurs ont accès à la réalisation de modifications, et il existe un large éventail de modèles disponibles.
Il répond aux besoins individuels et commerciaux, le premier étant libre et le second nécessitant un paiement.
Un grand bonus vient du fait que Google n’utilise pas G Suite pour la publicité. Donc, aucune de vos informations n’est stockée, et il n’y a pas d’annonces.
Les calendriers publics permettent aux clients d’afficher les événements planifiés de l’entreprise, ce qui leur permet de rester pertinents.
Caractéristiques principales
- Accès android rapide
- AI facilité le calendrier des réunions
- Entraînements d’équipe
- Réunions pour les équipes
15. Coda – Docs d’équipe
Coda travaille, donc tu n’as pas à le faire. Son mélange de fonctionnalités étonnantes vous assure de garder votre style unique de faire des choses.
Coda vous permet de faire tout votre travail en un seul document. Cela signifie que vous n’aurez pas besoin d’être continuellement commutation à travers plusieurs fichiers, vous rendant nombreuses fois plus efficace.
Il a des fonctionnalités qui permettent au participant de donner des commentaires sur les fichiers partagés de "clapping" à l’affichage "pouces vers le haut."
Il intègre des outils amusants comme celui d’emoji et élimine les tâches banales comme la copie et le coller des données en créant des liens de fichiers.
Il a des modèles artistiques sans fin pour vous faire démarrer, en veillant à ce que vous êtes tout aussi engagé que vous êtes efficace. D’autres outils cool en vedette sont des jeux interactifs. Qu’est-ce qu’il ne faut pas aimer ?
Caractéristiques principales
- Le tout en un seul doc
- Construire comme vous allez fonctionnalité
- Partage de documents
- Planification de projet
16. Zoom- Communication vidéo
Déjà digne de confiance par un certain nombre d’organisations les plus performantes, Zoom est une plateforme de vidéoconférence et de communication.
Il est convivial et ne fonctionne pas des problèmes comme les tampons ou les ajustements manuels. Une des meilleures fonctionnalités est que vous pouvez amener plus de 10 personnes dans la conférence téléphonique sans compromettre la qualité vidéo ou audio qui est quelque chose que nous attendons tous d’une plate-forme de communication efficace.
Partager l’enregistrement et la présentation est facile et c’est la raison pour laquelle, outre d’autres domaines, il est le plus populairement utilisé dans l’apprentissage lointain et par les institutions académiques.
Caractéristiques principales
- Appels vidéo et audio
- Partage d’écran
- Partage de documents et d’enregistrements
- Partage d’informations visuelles
Maîtrisez votre temps
Le monde numérique a inventé une abondance de distractions. Avec plus de façons de perdre notre temps que jamais, nous sommes toujours à la recherche de meilleures façons de battre l’horloge. Voici donc ma liste de bonus de conseils sur la productivité.
1) Faire des allocations de temps réalistes
- Soyez honnête avec vous-même: Sauf si vous êtes béni avec des superpuissances, vous ne pouvez pas fonctionner à l’optimum pendant vingt-quatre heures. Alors laissez-le réfléchir sur votre calendrier. Ne vous surréservez pas.
- Écrivez cette liste: Faites-en une habitude que les idées viennent dans votre tête, vous les noter vers le bas, de sorte que vous ne manquez rien. La vie est ce qui se passe quand vous êtes occupé, mais rien ne vaut un plan solide. Et une fois que vous y êtes arrivé, vous obtiendrez une satisfaction significative de le cocher.
- Occupé ne signifie pas productif: Être sous stress parce que vos mains sont pleines ne signifie pas que vous faites des progrès substantiels. De temps en temps, prenez du recul et regardez la vue d’ensemble et la jauge où vous êtes. Si vous courez en rond, c’est mieux de poser cette tâche et de ramasser quelque chose d’autre que vous savez que vous finirez.
Essayez-vous de mettre de l’ordre dans votre vie professionnelle en faisant plus en une journée? Ou êtes-vous simplement construire la responsabilité dans votre vie personnelle? Peu importe. Les principes sont les mêmes. Prenez l’initiative et conditionnez votre esprit à la discipline. Recevez de l’aide là où elle est offerte. La productivité ne ressemble pas à se surcharger. Cela signifie donner la priorité à ce qui est important et laisser l’insignifiant à quelqu’un d’autre.
J’espère que ce guide déverrouille votre productivité et vous fait gagner beaucoup de temps. Faites-moi savoir dans la section commentaires qui de ceux-ci vous avez essayé.
Aimé ce poste? Assurez-vous de consulter mes messages précédents sur le sujet où je partage plus de pépites. Découvrez comment les autres entreprises maximisent la productivité, les applications qu’elles utilisent et les conseils qui leur sont donnés.
