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Haben Sie das Gefühl, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, effektive Wege zu suchen, um produktiv zu sein, als Sie förderlich sind?
Walt Disney sagte: "Der Weg, um loszulegen, ist zu beenden zu reden und zu tun." Hier ist also eine Liste aller Werkzeuge, die Garantiert werden, um Sie auf Ihren Weg zu bringen, Größe zu erreichen.
Hier sind die besten Produktivitätswerkzeuge für 2020, die garantiert sicherstellen, dass jede Minute Ihres Tages produktiv ist. Die Entwickler dieser Apps wissen, dass Sie sich auf eine Menge konzentrieren können und stolz darauf sind, Ihnen die beste Unterstützung zu bieten.
1. Slack – Teamwork macht den Traum zum Erarbeiten
Dies ist eine Messaging-App, die eine flüssige Übertragung in der Kommunikation zwischen allen Teilnehmern ermöglicht. Es verfügt über glatte Funktionen, die "Gruppenarbeit" ermöglichen, bei denen Mitglieder relevante Inhalte teilen können.
Slack geht über Distanz hinaus. Es ist speziell modelliert, um alle zusammenzubringen und Kollegen im gleichen Tempo zu halten, trotz unterschiedlicher Standorte. Diskussionen können privat oder öffentlich gemacht werden, wo jeder einen Beitrag leisten kann.
Die Software spart Ihnen Zeit, da Sie mit Daten zusammenarbeiten können, die Sie von anderen Websites verlinken können. Es verfügt über eine zusätzliche Komfortfunktion, die das Hervorheben von Schlüsselwörtern ermöglicht, wie sie in einer Unterhaltung angezeigt werden.
Dieser Produktivitäts-Booster ermöglicht es den Teilnehmern, Chats, in denen sie nicht mehr sind, zu "verlassen", damit sie keine "Junk"-Nachrichten erhalten.
Top Features
- Planen von Erinnerungen
- Flexible Kommunikation
- Highlight-Funktion
2. Hootsuite – Social Media Optimierung
Diese App ist perfekt für Menschen, die mehrere soziale Medien gleichzeitig besichten müssen. Dies bietet Unternehmen fantastische Möglichkeiten, direkten Kontakt zu ihren Kunden zu haben. Daher ist es wichtig, Beiträge zu erstellen, die Ihren Zielmarkt interessieren.
Diese App ist darauf zugeschnitten, Ihnen Zeit zu sparen, indem Sie einen Zeitplan für die Synchronbuchung über verschiedene Plattformen einrichten können. Letztendlich werden Sie in die Lage versetzt, mit Ihren Konten konsistent zu sein und gleichzeitig Ihren sozialen Einfluss zu überwachen. Dies bedeutet, dass Ihre Inhalte immer relevant bleiben.
Es ermöglicht Ihnen, Ihre Facebook-, Twitter-, Instagram-, YouTube- und LinkedIn-Seiten von einem einzigen Ort aus zu steuern. Es ermöglicht Ihnen auch, mit Ihren Anhängern zu interagieren.
Sobald Sie eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Röster zu erstellen, wöchentlich, monatlich, zweimonatlich, es liegt an Ihnen. Und danach erstellt die Software automatisierte Beiträge nach Ihrer Terminplanung. Es klingt unglaublich, richtig!
Top Features
- Jonglieren Sie mehrere Soziale auf einmal
- Planen von Beiträgen
- Erstellen Sie eine konsistente soziale Präsenz, um Folgendes aufzubauen
3. FocalFilter – Spezifische Standortbeschränkung
Da Zeit Geld ist, sollten Sie Ihre vollständig optimieren. FocalFilter ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf Websites zu sperren, die Sie ablenken können.
Alle Websites, die zu diesem Tool hinzugefügt werden, für eine erwähnte Zeit, werden blockiert, so dass Sie sich auf die vorstehende Aufgabe konzentrieren können.
Auf diese Weise haben Sie keine Gelegenheit, sich zu verzögern, indem Sie sich ablenken.
Top Features
- Bessere Work-Life-Balance
- Bremst das Zaudern
- Erhöht den Fokus
4. Trello – Visuelle Organisatoren
Es hat eine Funktion, die Ihnen hilft, Ihren Fortschritt zu verfolgen, indem Sie die Dinge abhaken, während Sie gehen. Sie können Ihre Gruppenmitglieder auch ausgefüllt halten, indem Sie Ihre Arbeit aktualisieren, während Sie Fortschritte erzielen.
Darüber hinaus ist dieses Tool nützlich, da es anderen Mitgliedern Zugriff gewährt, um Feedback zu geteilter Arbeit zu geben. Features wie das Hinzufügen von Kommentaren, Coediting und Abstimmung, machen kollaborative Arbeit.
Trello ist eine praktische Möglichkeit, Ihre Ideen zu bestellen, indem Sie Daten fotografisch mit begleitenden Etiketten abstellen. Es ist ansprechend und bietet eine bequeme und flexible Möglichkeit, Ihre Arbeit zu organisieren.
Top Features
- Einfache Schnittstelle
- Spaß-Aufkleber
- Kreative To-Do-App
5. LastPass – Passwort sicher
Wenn Sie das Tagebuch mit all Ihren Passwörtern falsch platzieren, dann ist dieses Tool perfekt für Sie. Lastpass bietet einen sicheren Ort, um alle Ihre Passwörter auf Ihre Konten zu speichern, so dass Sie nie wieder gesperrt sind.
Sie müssen sich nur das Masterkennwort merken, um auf die codierten Informationen zugreifen zu können.
Es klingt zu gut, um wahr zu sein, aber es macht nahtlos sicher Datei weg alle Ihre geheimen Codes. Für zusätzliche Sicherheit steht eine Premium-Version zur Verfügung.
Top Features
- Sichere Software
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Finger-Print-Login
- Benutzertresor
Lesen Sie hier auch, wie Sie Facebook-Gefängnis vermeiden können
6. ProofHub – Scheme Supervisor
Es ist der Assistent, von dem Sie nicht wussten, dass Sie ihn brauchten. Es kombiniert Fortschrittsverfolgung für diese großen Projekte, während Sie verantwortlich zu halten.
Stellen Sie sich das als Online-Vorstand mit allen anwesenden Teammitgliedern vor. Dadurch werden Die Führungsaufgaben erheblich vereinfacht. Führungskräfte können den Projektfortschritt auch von entfernten Standorten aus genau im Auge behalten.
Es ermöglicht Ihnen, bestimmte Aufgaben für Einzelpersonen zu ernennen und die Zeitverteilung zu überwachen. Rechtzeitige Aktualisierungen bedeuten, dass keine Zeit verschwendet wird, um zu versuchen, "aufzuholen", was alle anderen getan haben.
Als ob es nicht beeindruckender sein kann, ist es mehrsprachig, so dass es das Go-to-Tool für viele Unternehmen.
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Top-Features
- Organisieren von verstreuten Dateien
- Aufgabenverwaltung
- Zeit-Tracker
7. Skype – Flexible Besprechungen
Skype ermöglicht es Ihnen, Ihre Kommunikation per Videoanruf auf die nächste Ebene zu bringen. Anstatt lange Strecken zu reisen, um persönlich an Besprechungen teilzunehmen, können Sie Skype-Anrufe überall planen.
Es bietet weitreichende Konferenzvorteile bei der bequemen Leichtigkeit eines Klicks auf eine Schaltfläche, wodurch die Zugänglichkeit verbessert wird.
Skype schafft es, die Anforderungen der mobilen und globalen Belegschaft durch eine schnelle und effektive Zusammenarbeit zu erfüllen.
Top Features
- Konforme Zeitpläne
- Hohe Qualität mit reichhaltigen Videofunktionen
- Interaktive Tools für Messaging
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8. Asana – Kollaborative Coedits
Diese digitale Version einer handschriftlichen Liste entwirrt den virtuellen 'Schreibtisch'. Es hält alle laufenden Arbeiten an einem Ort und delegiert die Verantwortung an die Teilnehmer.
Zu einem erschwinglichen Preis können Sie dieses Tool nutzen, das einfach genug ist, um es zu verwenden. Es hilft Ihnen, die beste Online-Arbeitsumgebung für Sie zu erstellen, während Sie nahtlos helfen, Termine zu planen.
Asana ist zuverlässig und stellt sicher, dass jeder seine Ziele einhält und bis zu fünfzehn Mitglieder gleichzeitig in der kostenlosen Version unterkommt.
Top Features
- Verknüpft Aufgaben schnell
- Großzügige Mitgliederzuteilung
- Flüssige interaktive Elemente
9. Airtable – Produktmanagement
Um Ihren Desktop unübersichtlich zu halten, können Sie mit Airtable den förderlichsten Arbeitsbereich erstellen. Die Vielseitigkeit reicht vom Entwerfen der besten Projektpipeline für Sie bis hin zur Abgabe detaillierter Berichte und ausstehender Aufträge.
Die erstellten Blätter zeigen deutlich die Aufgabenpriorität und helfen Ihnen, effizient zu sein, indem Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das Wesentliche lenken.
Zu den anpassbaren Details gehören Farbcodierungsaufgaben und die Anzeige von Personen, die für jedes und das Fälligkeitsdatum verantwortlich sind.
Zusätzlich zur Kalenderfunktion gibt es auch eine Videoerstellungsoption, um die Benutzererfahrung zu erweitern.
Top Features
- Kurze Berichte bereitstellen
- Ein organisiertes Layout, das die Dinge einfach hält
- vereinfachte Kategorien erleichtern das Auffinden.
10. Uhrzeigersinn – Zeit-Tracker
Mit Clockify können Sie visualisieren, wie produktiv Sie waren, indem Sie Ihnen einen sofortigen Überblick über Ihre abrechnungsfähige Zeit geben.
Es sammelt Daten darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen, ob arbeitsbezogen oder nicht. Auf diese Weise können Sie mit der darin vorliegenden Zusammenfassung nachverfolgen, ob Sie Ihre Zeit sinnvoll genutzt haben.
Es ist auf mehreren Geräten verfügbar, iOS, Android, Web, Windows, sowie über verschiedene Browser-Erweiterungen.
Top Features
- Effektiver Zeit-Tracker
- Generiert eine Zusammenfassung der Zeitzuweisung für ein besseres Verständnis
- Zugriff auf mehrere Geräte
11. Zapier – Automatisierter Mitarbeiter
Die Business-App, mit der Sie die Zusammenarbeit in verschiedenen Apps automatisieren können. Mit nur wenigen Klicks können Sie es nach Ihren Wünschen anpassen und sich wöchentlich Zeit sparen.
Sobald Sie ausgewählt haben, welche Apps zusammen gezippt werden sollen, senden Ihnen alle eingegebenen neuen Daten eine Benachrichtigung über synchronisierte Anlagen. Das bedeutet, dass Updates für jeden zugänglich sind, so dass jeder wirklich sein produktivstes Selbst sein kann.
Top Features
- Behandelt monotone Aufgaben, so dass Sie nicht
- Ermöglicht die Kommunikation zwischen mehreren Apps
- Synchronisiert Aktualisierungen, um alle in der Schleife zu halten
12. Monday.com – Organisierte Arbeitsbereiche
Der erste Tag der Woche erfordert Effizienz, um den Ton für alles andere zu setzen. Und das ist es, was Monday.com tut. Es erleichtert die Verteilung der Arbeitslast und Fortschrittsprüfungen, um Sie optimal zu halten.
Es gibt Ihnen Zugriff auf das gesamtgroße Bild, mit regelmäßigen Updates über den Fortschritt der verschiedenen Teile der verschiedenen Projekte.
Monday.com kümmert sich um all Ihre allithee Aufgaben, so dass Sie Ihr Auge auf die Geschwindigkeit, die Ihr Unternehmen bewegt im Auge behalten.
Top Features
- Verwalten und Nachverfolgen der Arbeitslast
- Zusammenarbeit
- Kommunikation
- Datenvisualisierung
13. Begriff – Intelligente Datei
Notion ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Daten auf knopfdruck zu speichern. Einfacher geht es nicht. Es kombiniert vier Werkzeuge in einem, so dass Sie nicht mehrere Registerkarten auf einmal geöffnet haben müssen. Das spart Ihnen Zeit und Platz.
Es ermöglicht Ihnen, Codierungsstile anzupassen, die Sie und Ihr Team am besten widerspiegeln. Auf diese Weise können Sie Ihre To-Do-Liste praktisch durchlaufen.
Aufgaben und Probleme, die abgeschlossen wurden, können abgehakt und daher abgebrochen werden, um Ihnen einen klaren Überblick über Ihren Fortschritt zu geben.
Es hält eine Aufzeichnung von allem in einer organisierten Art und Weise, die Sie alles finden können, wenn Sie es suchen.
Notion enthält intelligente Bearbeitungswerkzeuge, die alle auf der gleichen Seite halten. Wenn jeder das große Ganze sieht, wird die Zeit besser genutzt, Aufgaben erledigt und Fristen eingehalten.
Top Features
- Integration
- Mehrere Ansichten
- Hinweis, die
- Aufgaben- und Projektmanagement
14. Google Suite – Multifunktionaler Koordinator
Die G Suite ist ein multifunktionales Tool, das praktisch ist, unabhängig davon, ob Sie von Ihrem Desktop oder Mobilgerät aus arbeiten.
Es kombiniert andere Google-Funktionen wie Kalender, Folien, Docs, Gmail, Drive, Hangouts und ermöglicht so die Zusammenarbeit in Echtzeit. Alle Änderungen werden automatisch gesichert. Benutzer haben Zugriff auf Bearbeitungen, und es gibt eine breite Palette von Vorlagen zur Verfügung.
Es richtet sich sowohl an individuelle als auch um geschäftliche Bedürfnisse, wobei erstere kostenlos sind und letztere serdreibar sind.
Ein großer Bonus ergibt sich aus der Tatsache, dass Google die G Suite nicht für Werbung nutzt. So wird keine Ihrer Informationen gespeichert, und es gibt keine Anzeigen.
Öffentliche Kalender ermöglichen es Kunden, geplante Firmenereignisse anzuzeigen, sodass sie relevant bleiben können.
Top Features
- Schneller Android-Zugriff
- KI erleichterte Besprechungsplanung
- Team-Laufwerke
- Meetings für Teams
15. Coda – Team Docs
Coda funktioniert, also musst du es nicht. Seine Mischung aus erstaunlichen Funktionen sorgt dafür, dass Sie Ihren einzigartigen Stil der Dinge zu tun.
Coda ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Arbeit in einem einzigen Dokument zu erledigen. Das bedeutet, dass Sie nicht ständig über mehrere Dateien wechseln müssen, was Sie um ein Vielfaches effizienter macht.
Es verfügt über Funktionen, die es dem Teilnehmer ermöglichen, Feedback zu freigegebenen Dateien zu geben, von "Klatschen" bis zum Posten von "Daumen hoch".
Es enthält lustige Tools wie Emojis und eliminiert banale Aufgaben wie das Kopieren und Einfügen von Daten durch das Erstellen von Dateilinks.
Es hat endlose, künstlerische Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und sicherzustellen, dass Sie genauso engagiert sind wie Effizient. Weitere coole Tools sind interaktive Spiele. Was ist nicht zu lieben?
Top Features
- Alles in einem Dokument
- Build, wie Sie gehen Funktion
- Dokumentfreigabe
- Projektplanung
16. Zoom- Videokommunikation
Zoom ist bereits von einer Reihe von Leistungsleistungsorganisationen vertrauenswürdig und ist eine Videokonferenz- und Kommunikationsplattform.
Es ist benutzerfreundlich und führt keine Probleme wie Puffer oder manuelle Anpassungen aus. Eines der besten Features ist, dass Sie mehr als 10 Personen in die Telefonkonferenz bringen können, ohne die Video- oder Audioqualität zu beeinträchtigen, was wir alle von einer effektiven Kommunikationsplattform erwarten.
Das Teilen von Aufzeichnung und Präsentation ist einfach und das ist der Grund, warum es neben anderen Bereichen am häufigsten im fernen Lernen und von akademischen Einrichtungen verwendet wird.
Top Features
- Video- und Audioanrufe
- Bildschirmfreigabe
- Freigabe von Dokumenten und Aufzeichnungen
- Visuelle Informationsfreigabe
Meistere deine Zeit
Die digitale Welt hat eine Fülle von Ablenkungen erfunden. Mit mehr Möglichkeiten, unsere Zeit zu verschwenden als je zuvor, sind wir immer auf der Suche nach besseren Möglichkeiten, die Uhr zu schlagen. Also hier ist meine Bonusliste mit Tipps, wie man produktiv ist.
1) Realistische Zeitzuweisungen vornehmen
- Seien Sie ehrlich zu sich selbst: Wenn Sie nicht mit Superkräften gesegnet sind, können Sie 24 Stunden lang nicht optimal arbeiten. Lassen Sie das also in Ihrem Kalender reflektieren. Überbuchen Sie sich nicht selbst.
- Schreiben Sie diese Liste: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, dass, wenn Ideen in den Kopf kommen, Sie sie notieren, so dass Sie nichts verpassen. Das Leben ist das, was passiert, wenn du beschäftigt bist, aber nichts ist besser als ein solider Plan. Und sobald Sie es erreicht haben, werden Sie erhebliche Zufriedenheit durch das Abhaken erhalten.
- Busy Doesn't Mean Productive: Unter Stress zu sein, weil deine Hände voll sind, bedeutet nicht, dass du wesentliche Fortschritte machst. Immer wieder, machen Sie einen Schritt zurück und schauen Sie sich das größere Bild und messen, wo Sie sind. Wenn Sie im Kreis herumlaufen, ist es besser, diese Aufgabe zu stellen und etwas anderes zu übernehmen, von dem Sie wissen, dass Sie es beenden werden.
Versuchen Sie, Ihr Arbeitsleben in Ordnung zu bringen, indem Sie mehr an einem Tag erledigen? Oder bauen Sie nur Verantwortung in Ihrem persönlichen Leben auf? Das ist egal. Die Grundsätze sind die gleichen. Ergreift die Initiative und konditionieren Sie Ihren Geist zur Disziplin. Erhalten Sie Hilfe dort, wo sie angeboten wird. Produktivität sieht nicht so aus, als würde man sich selbst überlasten. Es bedeutet, Prioritäten zu setzen, was wichtig ist, und das Unbedeutende jemand anderem zu überlassen.
Ich hoffe, dass dieser Leitfaden Ihre Produktivität freischaltet und Ihnen viel Zeit spart. Lassen Sie mich im Kommentarbereich wissen, welche davon Sie ausprobiert haben.
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