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¿Sientes que estás pasando más tiempo buscando formas efectivas de ser productivo que ser propicio?
Walt Disney dijo: «La manera de empezar es dejar de hablar y empezar a hacerlo». Así que aquí está una lista de todas las herramientas garantizadas para poner en su camino hacia el logro de la grandeza.
Aquí están las mejores herramientas de productividad para 2020 que están garantizadas para asegurarse de que cada minuto de su día sea prolífico. Los creadores de estas aplicaciones saben que tienes mucho en lo que centrarte y enorgullecerte de proporcionarte la mejor asistencia.
1. Slack – El trabajo en equipo hace que el sueño funcione
Se trata de una aplicación de mensajería que permite una transmisión fluida en la comunicación entre todos los participantes. Tiene características resbaladizas que permiten «trabajo en grupo» donde los miembros pueden compartir contenido relevante.
La holgura trasciende la distancia. Está especialmente diseñado para reunir a todos y mantener a sus colegas al mismo ritmo, a pesar de las diferentes ubicaciones. Las discusiones pueden ser privadas o publicitarse donde todos pueden contribuir.
El software le ahorra tiempo al permitirle colaborar con datos que puede vincular desde otros sitios. Tiene una característica de conveniencia adicional que permite resaltar palabras clave a medida que aparecen en una conversación.
Este refuerzo de productividad permite a los participantes «dejar» los chats de los que ya no forman parte para que no reciban mensajes «basura».
Principales características
- Programar recordatorios
- Comunicación flexible
- Función de resaltado
Esta aplicación es perfecta para las personas que necesitan supervisar varias redes sociales simultáneamente. Esto ofrece a las empresas fantásticas oportunidades de tener contacto directo con sus clientes. Por lo tanto, es esencial crear publicaciones que mantengan interesado en tu mercado objetivo.
Esta aplicación está diseñada para ahorrartiempo al permitirle configurar un calendario para publicar sincrónicamente en varias plataformas. En última instancia, estarás facultado para ser coherente con tus cuentas y, al mismo tiempo, controlar tu influencia social. Como resultado, esto significa que su contenido sigue siendo relevante siempre.
Le permite controlar sus páginas de Facebook, Twitter, Instagram, YouTube y LinkedIn desde un solo lugar. También te permite interactuar con tus seguidores.
Una vez que haya iniciado sesión, tiene la opción de crear un tostador, semanal, mensual, bimensual, depende de usted. Y después de eso, el software crea publicaciones automatizadas de acuerdo con su programación. Suena increíble, ¡verdad!
Principales características
- Hacer malabares con múltiples redes sociales a la vez
- Programar publicaciones
- Crear una presencia social coherente para construir
3. FocalFilter – Restricción específica del sitio
Debido a que el tiempo es dinero, querrá optimizar el suyo por completo. FocalFilter le permite inhibir los sitios de acceso que pueden restarle.
Todos los sitios web añadidos a esta herramienta, durante un tiempo mencionado, están bloqueados para que pueda centrarse en la tarea en cuestión.
De esta manera, no tienes la oportunidad de procrastinar distándote.
Principales características
- Mejor equilibrio entre la vida laboral y la vida personal
- Curbs procrastinación
- Aumenta el enfoque
4. Trello – Organizadores visuales
Tiene una función para ayudarle a realizar un seguimiento de su progreso mediante la comprobación de las cosas a medida que avanza. También puede mantener los miembros de su grupo llenos actualizando su trabajo a medida que avanzan.
Además, esta herramienta es útil porque concede a otros miembros acceso para dar retroalimentación sobre el trabajo compartido. Características como agregar comentarios, coeditar y votar, representan el trabajo colaborativo.
Trello es una forma práctica de ordenar sus ideas mediante la presentación de datos fotográficamente con las etiquetas que lo acompañan. Es atractivo y ofrece una manera cómoda y flexible de organizar su trabajo.
Principales características
- Interfaz sencilla
- Pegatinas divertidas
- Aplicación Creative To-Do
5. LastPass – Contraseña segura
Si sigues extraponiendo el diario con todas tus contraseñas, entonces esta herramienta es perfecta para ti. LastPass proporciona un lugar seguro para guardar todas sus contraseñas en sus cuentas, por lo que nunca se bloqueará de nuevo.
Solo necesitará recordar la contraseña maestra para acceder a la información codificada.
Suena demasiado bueno para ser verdad, pero se archiva sin problemas de forma segura todos sus códigos secretos. Para mayor seguridad, hay disponible una versión premium.
Principales características
- Software seguro
- Autenticación de dos factores
- Inicio de sesión con estampado de dedo
- Bóveda de usuario
Lea también cómo evitar la cárcel de Facebook aquí
6. ProofHub – Supervisor del esquema
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Es el asistente que no sabías que necesitabas. Combina el seguimiento del progreso de esos grandes proyectos mientras te mantiene responsable.
Piense en ello como una sala de juntas en línea con todos los miembros del equipo presentes. En consecuencia, las tareas de gestión se simplifican significativamente. Los líderes pueden vigilar de cerca el progreso del proyecto, incluso desde ubicaciones remotas.
Le permite nombrar tareas específicas a individuos y monitorear la distribución del tiempo. Las actualizaciones oportunas significan que no se desperdicia tiempo tratando de «ponerse al día» en lo que todos los demás han hecho.
Como si no fuera más impresionante, es multilinguista, por lo que es la herramienta ideal para muchas empresas.
Principales características
- Organizar archivos dispersos
- Gestión de tareas
- Rastreador de tiempo
7. Skype – Reuniones flexibles
Skype le permite llevar su comunicación al siguiente nivel a través de videollamada. En lugar de viajar largas distancias para asistir a reuniones en persona, puede programar llamadas de Skype donde quiera que esté.
Proporciona beneficios de conferencias lejanas a la cómoda facilidad de hacer clic en un botón, lo que mejora la accesibilidad.
Skype logra satisfacer las demandas de la fuerza de trabajo móvil y global proporcionando una colaboración rápida y eficaz.
Principales características
- Horarios conformes
- Alta calidad con funciones de vídeo ricas
- Herramientas interactivas para mensajería
Lea también cómo Discord -una plataforma de comunicación y social- gana dinero.
8. Asana – Coedits colaborativos
Esta versión digital de una lista manuscrita desordena el ‘desk’ virtual. Mantiene todo el trabajo en curso en un solo lugar y delega responsabilidades a los participantes.
A un precio asequible, se puede hacer uso de esta herramienta, que es lo suficientemente simple de usar. Le ayuda a crear el mejor entorno de trabajo en línea para usted, a la vez que le ayuda a programar plazos sin problemas.
Asana es confiable y asegura que todos se adhieran a sus objetivos, con capacidad para hasta quince miembros a la vez en la versión gratuita.
Principales características
- Vincula las tareas rápidamente
- Asignación generosa de miembros
- Elementos interactivos fluidos
9. Enordeble – Gestión de productos
Para mantener su escritorio libre de desorden, Airtable le permite construir el espacio de trabajo más propicio. Su versatilidad abarca desde el diseño de la mejor canalización de proyecto para usted hasta la entrega de informes detallados y asignaciones pendientes.
Las hojas generadas muestran claramente la prioridad de la tarea, ayudándole a ser eficiente llamando su atención sobre lo que es esencial.
Los detalles personalizables incluyen tareas de codificación de color y mostrar a las personas responsables de cada fecha de vencimiento.
Además de la función de calendario, también hay una opción de creación de vídeo para amplificar la experiencia del usuario.
Principales características
- Proporcionar informes concisos
- Un diseño organizado que mantiene las cosas simples
- categorías simplificadas hacen que todo sea más fácil de encontrar.
10. Clockify – Rastreador de tiempo
Clockify le permite visualizar lo productivo que ha sido al proporcionar una visión general instantánea de su tiempo facturable.
Recopila datos sobre cómo pasa su tiempo, ya sea relacionado con el trabajo o de otro modo. De esta manera, el resumen que proporciona le permite realizar un seguimiento de si ha utilizado su tiempo sabiamente.
Está disponible en múltiples dispositivos, iOS, Android, Web, Windows, así como en varias extensiones del navegador.
Principales características
- Rastreador de tiempo eficaz
- Genera un resumen de la asignación de tiempo para una mejor comprensión
- Accesible en múltiples dispositivos
11. Zapier – Colaborador automatizado
La aplicación empresarial que le permite automatizar la colaboración entre varias aplicaciones. Con unos pocos clics, puede personalizarlo a su gusto y ahorrarse tiempo semanalmente.
Una vez que haya seleccionado qué aplicaciones comprimir juntos, cualquier nuevo dato introducido le enviará una notificación en los archivos adjuntos sincronizados. Esto significa que las actualizaciones son accesibles para todos, permitiendo genuinamente que todos sean sus seres más productivos.
Principales características
- Maneja tareas monótonosas, por lo que no tiene que
- Permite la comunicación entre varias aplicaciones
- Sincroniza las actualizaciones para mantener a todos informados
12. Monday.com – Espacios de trabajo organizados
El primer día de la semana requiere eficiencia para establecer el tono de todo lo demás. Y esto es lo que hace Monday.com. Facilita la distribución de la carga de trabajo y las comprobaciones de progreso para mantenerlo al máximo.
Le da acceso a la imagen más grande, con actualizaciones regulares sobre el progreso de diferentes partes de varios proyectos.
Monday.com se encarga de todas tus tareas mundanas, para que puedas mantener tu ojo en la velocidad en la que se está moviendo tu negocio.
Principales características
- Gestión y seguimiento de la carga de trabajo
- Colaboración
- Comunicación
- Visualización de datos
13. Notion – Archivo inteligente
Notion le permite archivar todos sus datos con el clic de un botón. No es más simple que eso. Combina cuatro herramientas en una, por lo que no tienes que tener varias pestañas abiertas a la vez. Esto le ahorra tiempo y espacio.
Le permite personalizar los estilos de codificación que mejor le reflejan a usted y a su equipo. Esto le permite ejecutar su lista de tareas pendientes prácticamente.
Las tareas y los problemas que se han completado se pueden desactivar, por lo que se pueden cancelar para darle una visión clara de su progreso.
Mantiene un registro de todo de una manera organizada que te permite encontrar cualquier cosa cuando lo buscas.
Notion contiene herramientas de edición inteligente que mantienen a todos en la misma página. Con todo el mundo viendo el panorama general, el tiempo será mejor utilizado, completando tareas y cumpliendo con los plazos.
Principales características
- Integración
- Múltiples vistas
- Toma de notas
- Gestión de tareas y proyectos
14. Google Suite – Coordinador multifuncional
G Suite es una herramienta multifuncional que es útil, ya sea que estés trabajando desde tu escritorio o dispositivo móvil.
Combina otras características de Google como Calendario, Diapositivas, Documentos, Gmail, Drive, Hangouts, permitiendo la colaboración en tiempo real. Cualquier cambio se realiza automáticamente. Los usuarios tienen acceso a realizar ediciones y hay una amplia gama de plantillas disponibles.
Se adapta tanto a las necesidades individuales como a las empresariales, siendo la primera gratuita y la segunda requiere el pago.
Una gran ventaja viene del hecho de que Google no utiliza G Suite para publicidad. Por lo tanto, ninguna de su información se almacena y no hay anuncios.
Los calendarios públicos permiten a los clientes ver eventos programados de la empresa, lo que les permite mantenerse relevantes.
Principales características
- Acceso rápido a Android
- La IA facilitó la programación de reuniones
- Unidades de equipo
- Reuniones para equipos
15. Coda – Documentos de equipo
Coda funciona, así que no tienes que hacerlo. Su mezcla de características increíbles asegura que usted mantenga su estilo único de hacer las cosas.
Coda le permite hacer todo su trabajo en un solo documento. Eso significa que no tendrá que cambiar continuamente a través de varios archivos, lo que le hace numerosas veces más eficiente.
Bonus
Si eres un emprendedor pequeño, te recomiendo usar Encuadrado para emitir facturas electronicas, tener calendario online y más.
