Disclaimer: Questo post contiene link di affiliazione in cui ricevo commissioni. Le recensioni e le opinioni espresse in questo articolo sono mie.
Ti senti come se stessi spendendo più tempo a cercare modi efficaci per essere produttivi di quanto non si faccia ad essere favorevole?
Walt Disney ha detto, "Il modo per iniziare è quello di smettere di parlare e iniziare a fare." Quindi ecco un elenco di tutti gli strumenti garantiti per mettervi sulla vostra strada per raggiungere la grandezza.
Ecco i migliori strumenti di produttività per il 2020 che sono garantiti per assicurarsi che ogni minuto della vostra giornata è prolifico. I creatori di queste app sanno che hai molto su cui concentrarti e orgogliosi di fornirti la migliore assistenza.
1. Slack – Il lavoro di squadra fa funzionare il sogno
Si tratta di un'applicazione di messaggistica che consente la trasmissione fluida nella comunicazione tra tutti i partecipanti. Ha funzioni fluide che consentono di "lavoro di gruppo" in cui i membri possono condividere contenuti pertinenti.
Il margine di flessibilità trascende la distanza. È appositamente modellato per riunire tutti e mantenere i colleghi allo stesso ritmo, nonostante le diverse posizioni. Le discussioni possono essere private o pubblicizzate dove tutti possono contribuire.
Il software consente di risparmiare tempo consentendo di collaborare con i dati che è possibile collegare da altri siti. Ha una funzione di convenienza aggiuntiva che consente di evidenziare le parole chiave come appaiono in una conversazione.
Questo booster di produttività consente ai partecipanti di "lasciare" le chat di cui non fanno più parte, in modo da non ricevere messaggi "spazzatura".
Caratteristiche principali
- Programmare promemoria
- Comunicazione flessibile
- Evidenzia funzione
2. Hootsuite – Ottimizzazione dei social media
Questa applicazione è perfetta per le persone che hanno bisogno di supervisionare diversi social media contemporaneamente. Questo offre alle aziende fantastiche opportunità di avere un contatto diretto con i loro clienti. Quindi è essenziale creare post che mantengano il tuo mercato di destinazione interessato.
Questa applicazione è su misura per risparmiare tempo, consentendo di impostare un orario per la pubblicazione in modo sincrono su varie piattaforme. In definitiva, sarai autorizzato a essere coerente con i tuoi account, monitorando anche la tua influenza sociale. Di conseguenza, ciò significa che i tuoi contenuti rimangono sempre pertinenti.
Ti consente di controllare le tue pagine Facebook, Twitter, Instagram, YouTube e LinkedIn da un'unica posizione. Ti permette anche di interagire con i tuoi seguaci.
Una volta effettuato l'accesso, hai la possibilità di creare un torrefattore, settimanale, mensile, bimestrale, sta a te. E dopo di che, il software crea post automatizzati in base alla vostra pianificazione. Sembra incredibile, giusto!
Caratteristiche principali
- Destreggia più social contemporaneamente
- Pianificare i post
- Creare una presenza sociale coerente per creare i seguenti
3. FocalFilter – Restrizione sito specifico
Poiché il tempo è denaro, ti consigliamo di ottimizzare completamente il tuo. FocalFilter consente di inibire i siti di accesso che potrebbero sminuire l'utente.
Tutti i siti web aggiunti a questo strumento, per un tempo menzionato, sono bloccati in modo da poter concentrarsi sul compito a portata di mano.
In questo modo, non hai la possibilità di procrastinare distraendoteti.
Caratteristiche principali
- Migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata
- Curbs procrastinazione
- Aumenta la messa a fuoco
4. Trello – Visual Organizer
Ha una funzione per aiutarti a tenere traccia dei tuoi progressi controllando le cose mentre vai. Puoi anche mantenere i membri del tuo gruppo compilati aggiornando il tuo lavoro mentre fai progressi.
Inoltre, questo strumento è utile perché concede ad altri membri l'accesso per dare un feedback sul lavoro condiviso. Funzionalità come l'aggiunta di commenti, la modifica di coediting e il voto, il rendering del lavoro collaborativo.
Trello è un modo pratico per ordinare le tue idee archiviando i dati fotograficamente con le etichette di accompagnamento. È attraente e offre un modo comodo e flessibile per organizzare il tuo lavoro.
Caratteristiche principali
- Interfaccia semplice
- Adesivi divertenti
- App Creatività To-Do
5. LastPass – Password Safe
Se continui a sostituire il diario con tutte le tue password, allora questo strumento è perfetto per te. LastPass fornisce un posto sicuro per salvare tutte le password sui tuoi account, in modo da non essere mai bloccato di nuovo.
Dovrai solo ricordare la password master per accedere alle informazioni codificate.
Sembra troppo bello per essere vero, ma lo fa file in modo sicuro tutti i codici segreti. Per una maggiore sicurezza, è disponibile una versione premium.
Caratteristiche principali
- Software sicuro
- Autenticazione a due fattori
- Login Finger Print
- Insieme di credenziali utente
Leggi anche come evitare la prigione di Facebook qui
6. ProofHub – Supervisore dello schema
È l'assistente che non sapevi di aver bisogno. Combina il monitoraggio dei progressi per quei grandi progetti, mantenendoti responsabile.
Consideralo come una sala riunioni online con tutti i membri del team presenti. Di conseguenza, i compiti manageriali sono significativamente semplificati. I leader possono tenere d'occhio i progressi del progetto, anche da postazioni remote.
Consente di nominare attività specifiche per singoli utenti e di monitorare la distribuzione del tempo. Gli aggiornamenti tempestivi significano che non si spreca tempo cercando di "recuperare" ciò che tutti gli altri hanno fatto.
Come se non può essere più impressionante, è multilingue, rendendolo lo strumento di go-to per molte aziende.
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Caratteristiche principali
- Organizzare i file sparsi
- Gestione delle attività
- Monitoraggio del tempo
7. Skype – Riunioni flessibili
Skype ti consente di portare la tua comunicazione al livello successivo tramite videochiamata. Invece di viaggiare per lunghe distanze per partecipare alle riunioni di persona, puoi pianificare le chiamate Skype ovunque ti trovi.
Offre vantaggi per le conferenze di gran lunga con la comoda facilità di un clic di un pulsante, migliorando l'accessibilità.
Skype riesce a soddisfare le esigenze della forza lavoro mobile e globale fornendo una collaborazione rapida ed efficace.
Caratteristiche principali
- Pianificazioni conformi
- Alta qualità con ricche funzionalità video
- Strumenti interattivi per la messaggistica
Leggi anche come Discord -una piattaforma di comunicazione e social- fa soldi.
8. Asana – Collaborative Coedits
Questa versione digitale di un elenco scritto a mano de-inglerito virtuale 'desk.' Mantiene tutto il lavoro in corso in un unico luogo e delega le responsabilità ai partecipanti.
Ad un prezzo accessibile, si può avvalersi di questo strumento, che è abbastanza semplice da usare. Ti aiuta a creare il miglior ambiente di lavoro online per te, aiutandoti senza soluzione di continuità a pianificare le scadenze.
Asana è affidabile e assicura che tutti si attengano ai loro obiettivi, ospitando fino a quindici membri contemporaneamente nella versione gratuita.
Caratteristiche principali
- Collega rapidamente le attività
- Assegnazione generosa dei membri
- Elementi interattivi fluidi
9. Airtable – Gestione dei prodotti
Per mantenere il tuo desktop senza disordine, Airtable ti permette di costruire lo spazio di lavoro più favorevole. La sua versatilità spazia dalla progettazione della migliore pipeline di progetto per te alla creazione di report dettagliati e alle assegnazioni in sospeso.
I fogli generati mostrano chiaramente la priorità delle attività, aiutandoti a essere efficiente attirando la tua attenzione su ciò che è essenziale.
I dettagli personalizzabili includono attività di codifica del colore e la visualizzazione di individui responsabili di ogni data di scadenza.
Oltre alla funzione del calendario, c'è anche un'opzione di creazione video per amplificare l'esperienza dell'utente.
Caratteristiche principali
- Fornire report concisi
- Un layout organizzato che mantiene le cose semplici
- categorie semplificate rendono tutto più facile da trovare.
10. Clockify – Time Tracker
Clockify ti consente di visualizzare la produttività che sei stato fornendo una panoramica immediata del tuo tempo fatturabile.
Raccoglie dati su come trascorri il tuo tempo, sia legati al lavoro che in altro modo. In questo modo, il riepilogo che fornisce consente di monitorare se hai utilizzato il vostro tempo con saggezza.
E 'disponibile su più dispositivi, iOS, Android, Web, Windows, così come attraverso varie estensioni del browser.
Caratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo efficace
- Genera un riepilogo dell'allocazione del tempo per una migliore comprensione
- Accessibile su più dispositivi
11. – Collaboratore automatizzato
L'app aziendale che consente di automatizzare la collaborazione tra varie app. Con pochi clic, puoi personalizzarlo a tuo piacimento e risparmiare tempo settimanalmente.
Una volta selezionate le app da comprimere, tutti i nuovi dati inseriti ti invieranno una notifica sugli allegati sincronizzati. Ciò significa che gli aggiornamenti sono accessibili a tutti, permettendo veramente a tutti di essere il loro sé più produttivo.
Caratteristiche principali
- Gestisce compiti monotoni, in modo da non dover
- Consente la comunicazione tra più app
- Sincronizza gli aggiornamenti per mantenere tutti gli utenti nel ciclo
12. Monday.com – Aree di lavoro organizzate
Il primo giorno della settimana richiede efficienza per impostare il tono per tutto il resto. E questo è ciò che fa Monday.com. Facilita la distribuzione del carico di lavoro e i controlli di avanzamento per mantenerti al meglio.
Ti dà accesso al quadro generale, con aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento di diverse parti di vari progetti.
Monday.com si occupa di tutti i tuoi compiti banali, in modo da poter tenere d'occhio la velocità in cui la tua attività si sta muovendo.
Caratteristiche principali
- Gestione e monitoraggio del carico di lavoro
- Collaborazione
- comunicazione
- Visualizzazione dei dati
13. Nozione – Smart File
La nozione consente di archiviare tutti i dati con un clic di un pulsante. Non c'è niente di più semplice. Combina quattro strumenti in uno, in modo da non dover avere più schede aperte tutte contemporaneamente. Ciò consente di risparmiare tempo e spazio.
Consente di personalizzare gli stili di codifica che riflettono meglio te e il tuo team. In questo modo è possibile esaminare praticamente l'elenco delle parole.
Le attività e i problemi che sono stati completati possono essere spuntati, e quindi annullati per darti una visione chiara dei tuoi progressi.
Mantiene un registro di tutto in modo organizzato che ti permette di trovare qualsiasi cosa quando lo cerchi.
La nozione contiene strumenti di editing intelligenti che mantengono tutti sulla stessa pagina. Con tutti vedendo il quadro generale, il tempo sarà meglio utilizzato, completando le attività e rispettando le scadenze.
Caratteristiche principali
- Integrazione
- Visualizzazioni multiple
- Prendere appunti
- Gestione di compiti e progetti
14. Google Suite – Coordinatore Multifunzionale
G Suite è uno strumento multifunzionale che ti offre di utile, sia che tu stia lavorando dal tuo desktop o dispositivo mobile.
Combina altre funzioni di Google come Calendario, Presentazioni, Documenti, Gmail, Drive, Hangouts, consentendo la collaborazione in tempo reale. Viene eseguito automaticamente il backup di tutte le modifiche. Gli utenti hanno accesso alle modifiche e sono disponibili una vasta gamma di modelli.
Soddisfa sia le esigenze individuali che aziendali, con il primo è gratuito e il secondo che richiede il pagamento.
Un grande vantaggio deriva dal fatto che Google non utilizza G Suite per la pubblicità. Quindi nessuna delle tue informazioni viene memorizzata e non ci sono annunci.
I calendari pubblici consentono ai clienti di visualizzare gli eventi aziendali pianificati, consentendo loro di rimanere pertinenti.
Caratteristiche principali
- Accesso rapido androide
- L'IA ha facilitato la pianificazione delle riunioni
- Unità del team
- Riunioni per i team
15. Coda – Documenti di squadra
Coda funziona, quindi non è necessario. La sua miscela di caratteristiche sorprendenti assicura che si mantiene il vostro stile unico di fare le cose.
Coda ti permette di fare tutto il tuo lavoro in un unico documento. Ciò significa che non è necessario passare continuamente tra più file, rendendo più volte più efficiente.
Ha caratteristiche che consentono al partecipante di dare un feedback sui file condivisi da "clapping" alla pubblicazione di "pollice in su".
Incorpora strumenti divertenti come emoji ed elimina compiti banali come copiare e incollare i dati creando collegamenti ai file.
Ha infiniti modelli artistici per iniziare, assicurandoti di essere impegnato tanto quanto l'efficienza. Altri strumenti interessanti in primo piano sono i giochi interattivi. Cosa c'è da non amare?
Caratteristiche principali
- Tutto in un unico documento
- Funzionalità Costruisci mentre vai
- Condivisione di documenti
- Pianificazione del progetto
16. Comunicazione con zoom- video
Già affidata da un certo numero di organizzazioni più performanti, lo zoom è una piattaforma di videoconferenza e comunicazione.
È facile da usare e non esegue problemi come buffer o regolazioni manuali. Una delle migliori caratteristiche è che puoi portare più di 10 persone nella conference call senza compromettere la qualità video o audio che è qualcosa che tutti noi ci aspettiamo da una piattaforma di comunicazione efficace.
Condividere la registrazione e la presentazione è facile e questo è il motivo per cui oltre ad altri campi, è più popolarmente utilizzato nell'apprendimento a distanza e dalle istituzioni accademiche.
Caratteristiche principali
- Chiamate video e audio
- Condivisione dello schermo
- Condivisione di documenti e registrazioni
- Condivisione visiva delle informazioni
Padroneggia il tuo tempo
Il mondo digitale ha inventato un'abbondanza di distrazioni. Con più modi per sprecare il nostro tempo che mai, siamo sempre alla ricerca di modi migliori per battere l'orologio. Quindi, ecco la mia lista di bonus di suggerimenti su come essere produttivi.
1) Effettuare allocazioni temporali realistiche
- Siate onesti con voi stessi: a meno che non siate benedetti con superpoteri, non potete funzionare all'ottimale per ventiquattro ore. Quindi lasciate che riflettere sul vostro calendario. Non sopravvariper.
- Scrivi che lista: Rendila un'abitudine che, man mano che le idee ti vengono in mente, le annoti, così non ti perdi nulla. La vita è ciò che succede quando sei occupato, ma niente batte un piano solido. E una volta che hai ottenuto ad esso, si otterrà soddisfazione significativa da ticchettio fuori.
- Occupato non significa produttivo: essere sotto stress perché le mani sono piene non significa che stai facendo progressi sostanziali. Ogni tanto, fare un passo indietro e guardare il quadro generale e misurare dove ti trovi. Se stai correndo in cerchio, è meglio mettere giù quel compito e raccogliere qualcos'altro che sai che finirai.
Stai cercando di mettere in ordine la tua vita lavorativa facendodi di più in un giorno? O stai solo costruendo la responsabilità nella tua vita personale? Non importa. I principi sono gli stessi. Prendi l'iniziativa e condiziona la tua mente alla disciplina. Ricevi aiuto dove viene offerto. La produttività non sembra sovraccaricarsi. Significa dare priorità a ciò che è importante e lasciare l'insignificante a qualcun altro.
Spero che questa guida sblocchi la tua produttività e ti risparmi un sacco di tempo. Fatemi sapere nella sezione commenti quale di questi hai provato.
Mi è piaciuto questo post? Assicurati di controllare i miei post precedenti sull'argomento in cui condivido più pepite. Scopri come altre aziende massimizzano la produttività, quali app usano e quali suggerimenti funzionano per loro.
